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Q4194423 Administração de Recursos Materiais
O documento que no gerenciamento de estoque contribui para aumentar o controle sobre o que precisa ser adquirido para garantir o estoque, quando isso deve ser feito e a quantidade de material necessária e que oficializa a compra e venda de itens, regulamentando a relação entre o fornecedor e o solicitante, é
Alternativas

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Gabarito: E

Fundamento decisivo: A questão exigia identificar, entre os documentos listados, o que formaliza a compra no processo de suprimento e se relaciona ao controle do estoque.

Tema central: Documentos de compras
Análise das alternativas
A
Errada
Incorreta. Nota de empenho é ato de execução orçamentária e financeira, voltado à reserva da despesa, não ao pedido operacional de fornecimento de materiais ao fornecedor. O erro está em confundir documento orçamentário com documento de compras/estoque.
B
Errada
Incorreta. Contrato de repasse não é documento próprio da rotina de aquisição de materiais para estoque. Trata-se de instrumento de outra finalidade administrativa/jurídica e, por isso, incompatível com a aquisição de materiais e o controle de suprimento.
C
Errada
Incorreta. Proposta de compra e venda se relaciona à oferta ou à negociação, mas não ao documento operacional padronizado emitido pela organização para formalizar o pedido ao fornecedor no processo de suprimento. O ponto decisivo é a diferença entre negociar e oficializar o pedido de compra.
D
Errada
Incorreta. Contrato mútuo é negócio jurídico de empréstimo, sem relação com o documento de aquisição de materiais para estoque. A natureza jurídica do instrumento não corresponde ao processo de compras.
E
Certa
A ordem de compra é o documento usado para formalizar a aquisição de materiais junto ao fornecedor, com discriminação do item, quantidade e condições de fornecimento. Por isso, é o instrumento adequado ao contexto de controle de compras e reposição de estoque.
Pegadinha da questão
A confusão real era trocar a ordem de compra por documentos que parecem formais, mas têm outra natureza, especialmente a nota de empenho, que é orçamentária, e não o documento operacional típico do suprimento.
Dica para questões semelhantes
  • Em questões sobre administração de materiais, diferencie documento operacional de compras de documento orçamentário ou financeiro.
  • Quando o enunciado falar em formalizar pedido ao fornecedor com item, quantidade e condições de fornecimento, o foco é a ordem de compra.
  • Não confunda instrumentos de proposta ou negociação com o documento final de oficialização do pedido no processo de suprimento.

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Comentários

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A ordem de compra é o documento que formaliza a aquisição de materiais junto ao fornecedor, especificando itens, quantidades, preços e condições de entrega. Além de oficializar a compra, auxilia o controle do abastecimento do estoque.

A nota de empenho, por sua vez, é um documento de execução orçamentária e não substitui a ordem de compra

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