Alternativa correta: E (Errado)

1. Tema central: Esta questão aborda o inventário físico no contexto da administração patrimonial, assunto muito frequente em concursos de administração de materiais. O inventário físico é o processo de conferência, verificação e registro dos bens patrimoniais de uma organização.

2. Resumo teórico: O inventário físico não serve apenas para conferir a existência física dos bens, mas também para avaliar o estado de conservação e a necessidade de permanência do bem em determinada unidade organizacional. Ou seja, durante o inventário, além de contar os bens, é possível verificar se eles ainda são necessários, se estão ociosos, subutilizados ou se podem ser remanejados / alienados. Isso está de acordo com as normas do Manual do SIAFI (Secretaria do Tesouro Nacional) e o Manual de Administração de Materiais do Governo Federal.

Exemplo prático: Ao fazer inventário em uma escola, pode-se identificar computadores que não são mais usados na secretaria, sugerindo remanejamento para laboratórios onde há necessidade.

3. Justificativa da alternativa correta: A assertiva afirma que "não é possível constatar a necessidade de um bem móvel em determinada unidade organizacional" durante o inventário físico. Isso está incorreto, pois, conforme visto, o inventário é o melhor momento para avaliar necessidade, utilização e adequação dos bens. O gestor patrimonial deve aproveitar o inventário para propor transferências ou baixas, se necessário.

4. Estratégia de interpretação: Fique atento a frases absolutas como "não é possível", que, em administração pública, geralmente indicam pegadinhas. Normalmente, os processos são multifuncionais e permitem várias análises, como ocorre no inventário físico.

5. Conclusão: A afirmação está errada porque é sim possível e recomendável analisar a necessidade de um bem durante o inventário físico, otimizando os recursos da administração pública.

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MANUAL DE PATRIMÔNIO DA AGU

Art. 77. Inventário físico é o instrumento de controle para a verificação dos saldos de estoques nos almoxarifados e depósitos, e dos equipamentos e materiais permanentes, em uso no órgão ou entidade, podendo ser realizado em um ou mais setores da AGU a qualquer momento.

Art. 78. Um inventário tem como objetivos: I - verificar a exatidão dos registros de controle patrimonial, mediante a realização de levantamentos físicos em um ou mais endereços individuais da AGU; II - verificar a adequaçãoentreos registrosdosistemade controlepatrimonial e os do Sistema Integrado de Administração Financeira – SIAFI; III - fornecer subsídios para a avaliação e controle gerencial de materiais permanentes; IV - fornecer informações a órgãos fiscalizadores e compor tomada de contas consolidada da AGU.

O inventário físico não é uma atividade cega de apenas contar. É uma auditoria física do patrimônio que permite uma visão da realidade operacional dos bens. Constatar a necessidade (ou a falta dela, ou a ociosidade) de um bem em uma unidade é um subproduto natural e valioso desse processo, contribuindo para a realocação, alienação de inservíveis ou aquisição de novos itens.

ERRADO. O inventário físico vai além da contagem, pois avalia o estado e o uso dos bens, permitindo identificar bens ociosos que podem ser remanejados para atender à necessidade de outra unidade.

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6Q3409273 - STM - Técnico Judiciário

• Item: Durante o inventário físico, não é possível constatar a necessidade de um bem móvel em determinada unidade organizacional.
• Análise: O inventário físico é justamente um momento em que se pode verificar a real necessidade e o uso dos bens em cada unidade, identificando possíveis ociosidades ou carências.
• Resposta: Errado