O exame admissional deve ser realizado no momento da candidatura do empregado na vaga pretendida.

O exame periódico, em regra geral, deve ser realizado a cada dois anos. Entretanto, a frequência pode ser reduzida conforme as características específicas do trabalho e as condições de saúde dos trabalhadores.

No exame de retorno ao trabalho, o exame clínico deve ser realizado depois que o empregado reassuma as suas funções, quando ausente por período igual ou superior a três dias por motivo de doença ou acidente, de natureza ocupacional ou não.

O exame ocupacional relacionado à mudança de risco deve ser realizado antes da data prevista para a alteração, salvo quando o trabalhador passar a utilizar imediatamente equipamentos de proteção individual (EPIs) adequados, hipótese segundo a qual os exames podem ser prorrogados.

No exame de retorno ao trabalho, o superior imediato do trabalhador deve definir a necessidade de retorno gradativo ao trabalho.