Alternativa correta: C – certo

Tema central da questão:

O item trata do conceito de documento digitalizado no contexto da arquivologia e das tecnologias aplicadas aos arquivos, especialmente sobre o processo de digitalização e a relação dos documentos resultantes com seus metadados.

Resumo teórico:

Um documento digitalizado é aquele que resulta do processo de digitalização – ou seja, da conversão de um documento físico (papel, foto, etc.) em um arquivo digital, geralmente por meio de scanner. Para ser considerado efetivamente um documento digitalizado no contexto arquivístico, esse arquivo digital deve vir acompanhado de metadados, que são informações sobre o próprio documento (ex: data de digitalização, autoria, origem, formato, integridade, etc.).

Segundo a Resolução nº 37/2012 do CONARQ, “documento digitalizado é o documento resultante da conversão, por meio de processo de digitalização, de um documento não digital, gerando um arquivo associado aos seus metadados”.

Justificativa da alternativa correta:

A assertiva está correta porque define de modo preciso o que é um documento digitalizado: ele é o resultado do procedimento de digitalização de um documento físico e está diretamente associado aos seus metadados. Sem essas informações adicionais (metadados), a autenticidade, integridade e validade do documento digitalizado ficam comprometidas.

Estratégias de interpretação:

Fique atento a definições técnicas! Quando o enunciado enfatiza a necessidade de associação aos metadados, está em conformidade com a legislação e normas arquivísticas atuais. Palavras como “procedimento de digitalização” e “associado a seus metadados” são sinais claros para marcar como correta.

Dica de prova:

Desconfie de opções que ignorem os metadados ou tratem apenas da simples conversão de formato, pois a ausência dos metadados descaracteriza o documento digitalizado do ponto de vista arquivístico.

Conclusão:

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Documento Digitalizado

Produzido originalmente em papel ou outro suporte físico e convertido para o meio digital por escaneamento ou fotografia.

✅ Resposta: CERTO

Documento digitalizado → Representação digital obtida a partir da digitalização de um documento originalmente físico.

Esse representante digital deve estar associado a metadados, que garantem:

• Autenticidade
• Confiabilidade
• Integridade
• Contextualização

A simples imagem escaneada sem metadados não atende plenamente aos requisitos arquivísticos.