No Word 2016, ao usar o recurso de mala direta, é fundamental entender como vincular dados externos ao documento principal. Esse processo é essencial para personalizar documentos em massa, como cartas, e requer a inserção de campos que atuem como placeholders, ou seja, espaços reservados para receber os dados específicos de cada registro da fonte de dados.

Alternativa correta: D - Campo de Mesclagem

O campo de mesclagem é a resposta correta porque ele é utilizado para inserir informações variáveis de uma fonte de dados externa, como uma tabela ou planilha, em documentos de mala direta. No Word, esses campos são inseridos no documento principal e, durante a execução da mala direta, são substituídos pelos dados específicos de cada registro da lista de dados. Essa funcionalidade permite a personalização automática de documentos em massa.

De acordo com a documentação oficial da Microsoft, o uso de campos de mesclagem é um dos passos fundamentais na criação de mala direta (fonte).

Análise das alternativas incorretas:

A - Campo de Fórmula: Este campo não está relacionado à mala direta. Ele é usado para cálculos matemáticos dentro do documento.

B - Campo de Conexão: Esta alternativa não é aplicável, pois este tipo de campo não é utilizado no processo de mala direta para vincular dados.

C - Campo de Fusão: Embora o nome soe semelhante, ele não é um termo reconhecido no contexto de mala direta no Word. O correto é "Campo de Mesclagem".

Em questões de concursos, é importante observar palavras-chave e termos técnicos específicos que podem direcionar para a resposta correta. Além disso, a prática do uso dessas ferramentas no próprio Word pode reforçar a compreensão e a memorização dos conceitos.

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D. campo de mesclagem

MAS DEPENDENDO A VERSÃO

pode ser CAMPO DE FUSÃO

Falou Mala Direta Office 365/16, falou mesclagem.

rever

Quando você faz uma mala direta — isto é, vincula um documento principal (como uma carta, e-mail ou etiqueta) a uma fonte de dados externa (como uma planilha do Excel ou uma tabela do Access) —, você insere campos de mesclagem para personalizar o texto com as informações dessa fonte.