A alternativa correta é a B.

Para entender esta questão, precisamos primeiro compreender o que Michel Duchein considerou sobre as posições intelectuais de definição dos fundos em relação à hierarquia dos organismos produtores de arquivos: a posição maximalista e a posição minimalista.

A posição minimalista é caracterizada por reduzir o fundo arquivístico ao nível de menor partícula funcional possível, considerando que o conjunto orgânico de arquivos deriva do trabalho dessa pequena célula. Ou seja, a ênfase está em entender os fundos arquivísticos a partir de unidades menores e mais específicas dentro da organização, como departamentos ou setores, e não na totalidade da organização.

A seguir, vamos justificar cada uma das alternativas:

Alternativa A: "Entender que a unicidade funcional situa-se na cúpula da estrutura da organização" está incorreta porque essa é uma característica da posição maximalista. A posição maximalista entende que os fundos arquivísticos devem ser vistos a partir do nível mais alto da organização, onde há uma única função central.

Alternativa B: "Reduzir o fundo arquivístico ao nível de menor partícula funcional possível, considerando que o conjunto orgânico de arquivos deriva do trabalho dessa pequena célula" é a correta. A posição minimalista propõe justamente essa visão mais fragmentada e específica dos fundos arquivísticos.

Alternativa C: "Assumir que o fundo arquivístico deve ser entendido como a totalidade dos documentos produzidos por uma organização, de natureza pública ou privada" está incorreta porque essa definição é abrangente e se aproxima mais da posição maximalista, que considera todos os documentos produzidos pela organização como um todo.

Alternativa D: "Fornecer a representação estrutural de um fundo arquivístico, levando-se em conta séries e sub-séries" está incorreta porque essa descrição se refere mais à forma de organização interna dos documentos do que à definição dos fundos em si. Não reflete a redução ao nível funcional mais baixo, característica da posição minimalista.

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Para entender melhor sobre o assunto há duas leituras bem interessantes, O Respeito de Fundos em Arquivo: princípios teóricos e problemas práticos (Michel Duchein, 1992)  e Revista Arquivo & Administração V.8 , Nº 1, jan./jun. 2009. 

O Respeito de Fundos em Arquivo: princípios teóricos e problemas práticos (Michel Duchein, 1992) - http://www.brapci.inf.br/_repositorio/2011/11/pdf_b7dd52746d_0019306.pdf

Revista Arquivo & Administração V.8 , Nº 1, jan./jun. 2009. ( pág. 36)

http://www.aab.org.br/wp-content/uploads/2014/05/2009_08_JANEIRO-A-JUNHO.pdf

Gabarito: b) reduzir o fundo arquivístico em nível de menor partícula funcional possível, considerando que o conjunto orgânico de arquivos deriva do trabalho dessa pequena célula.

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Diagnóstico minimalista: este tipo de diagnóstico levanta informações para o projeto arquivístico considerando a instituição em uma visão específica – seus departamentos, seus clientes, seus serviços, seus materiais, etc. Estuda os processos ao nível de realização das atividades, como pagamentos, gestão de pessoas, vendas, projetos, etc. 

Diagnóstico maximalista: este tipo de diagnóstico levanta informações para o projeto arquivístico considerando a instituição em uma visão geral e completa – sua história, seu ambiente de atuação, sua missão, as leis que regem sua atuação. Estuda a instituição como um todo, considerando seus objetivos organizacionais e as ações para alcançá-los.

Fonte: Prof.: Mayko Gomes