Admitindo-se que o pedido se aproxime razoavelmente da necessidade de informação, o fator seguinte a influir no desempenho será a experiência do bibliotecário documentalista.

O vocabulário da base de dados não se mostra essencial. Qualquer que seja o vocabulário controlado, não se poderá realizar uma busca que seja mais específica do que o vocabulário permite.

Se o pedido for uma representação imperfeita da necessidade de informação, passa a ser quase irrelevante que todos os demais elementos — vocabulário, estratégia de busca, indexação, etc. — sejam satisfatórios.

Indexação coerente é necessariamente o mesmo que indexação de alta qualidade. Esta somente pode ser aferida ex post facto, isto é, como resultado da experiência na operação de um sistema de recuperação e mais especificamente sua avaliação.