Os expedientes, Aviso, Memorando e Ofício, que se diferenciavam pela finalidade, passaram a ser chamados de Ofício. 

O Ofício deve conter a seguinte estrutura: introdução, desenvolvimento, conclusão e fechamento. 

O endereçamento fica na parte superior do Ofício e informa quem receberá o documento. Deve conter: vocativo, destinatário do expediente, cargo e endereço. 

O Manual de Redação da Presidência da República estabelece dois tipos de saudação ao final do expediente: para autoridades de hierarquia superior à do remetente deve-se usar a saudação ‗respeitosamente‘ e para autoridades de mesma hierarquia ou de hierarquia inferior, ou ainda nos demais casos, a saudação utilizada deve ser ‗atenciosamente‘. 

As palavras estrangeiras usadas no Ofício deverão ser grafadas em itálico.