Alternativa correta: E

Tema central: O foco da questão está no processo de recebimento de mercadorias nos almoxarifados, etapa fundamental da administração de recursos materiais. Esse processo garante que os itens comprados sejam conferidos corretamente, evitando erros, desperdícios e prejuízos à administração pública.

Resumo teórico: O recebimento de mercadorias envolve uma série de procedimentos cuidadosamente definidos em normas como o Manual de Administração de Materiais (Ministério do Planejamento) e a Instrução Normativa nº 205/1988. Os principais passos são:

• Conferência quantitativa e qualitativa dos itens recebidos;
• Comparação entre pedido, nota fiscal e mercadoria física;
• Verificação das condições das embalagens e dos prazos de validade;
• Recusa ou devolução de itens que estejam fora dos padrões ou não tenham sido solicitados.

Justificativa da alternativa correta (E): Receber mercadorias sem pedido é um erro grave. Nenhum item deve ser recebido se não houver pedido formalizado, pois isso facilita fraudes e descontrole de estoque. A devolução posterior não corrige o problema inicial, além de gerar risco de responsabilidades administrativas. As normas exigem sempre a existência de documentação comprobatória do pedido.

Análise das alternativas incorretas:

• A: Correta. Conferir itens e quantidades é etapa essencial do recebimento, conforme manuais e normas.
• B: Correta. Confrontar volumes declarados nas notas fiscais com os volumes físicos impede divergências e fraudes.
• C: Correta. Verificar condições das embalagens previne o recebimento de materiais danificados ou contaminados.
• D: Correta. Atenção aos prazos de validade é fundamental, principalmente para materiais perecíveis.

Estratégia de interpretação: Quando o comando pede para assinalar a alternativa incorreta, procure a opção que contraria princípios básicos, normas ou boas práticas. Desconfie de respostas que sugerem condutas desorganizadas ou que envolvam riscos ao controle dos materiais.

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receber mercadorias sem pedido, pois podem ser posteriormente devolvidas aos fornecedores.

Questão aborda as atividades do ligadas ao recebimento de materiais. Note que aqui se pede a alternativa incorreta.

O recebimento do item de material é a etapa intermediária entre a compra e pagamento ao fornecedor.

Possui três etapas, sendo elas:

Recebimento provisório: envolve a recepção dos veículos, verificação das informações relacionadas à entrega, encaminhamento ao setor de descarga. Ness etapa, o recebedor assina no documento fiscal, que acompanha o material, apenas para comprovação da data de entrega do material.

Etapas intermediárias: está relacionada à conferência:

··> Quantitativa: verifica se a quantidade declarada pelo fornecedor corresponde à quantidade que foi entregue.

··> Qualitativa: é responsável pela verificação das especificações técnicas dos itens entregues, verifica se estão de acordo com as especificações solicitadas pelo setor de compras.

Regularização: pode ser entendido como o resultado final decorrente das etapas anteriores. Dessa etapa, pode ocorrer a entrada do material no estoque, pode haver a devolução parcial ou total do pedido, ou ainda, pode originar alguma reclamação ao fornecedor por falta de material.

Pudemos notar, então, que a única alternativa que não tem relação com o assunto abordado é que afirma que o processo de receber mercadorias envolve receber materiais que não foram solicitados.

GABARITO: E

Fonte:

FENILI, RENATO. ADMINISTRAÇÃO DE RECURSOS MATERIAIS E PATRIMONIAIS PARA CONCURSOS PÚBLICOS. 6. ED. SÃO PAULO, MÉTODO, 2014.

E) receber mercadorias sem pedido, pois podem ser posteriormente devolvidas aos fornecedores.

Não faz sentido algum receber mercadorias sem pedido para, posteriormente, devolvê-las aos fornecedores. Se você recebe algo que não é seu, você não mantém o item para depois devolvê-lo ao entregador, você diz que não é seu e o devolve imediatamente.