Alternativa correta: B - Ata / Atestado / Circular / Requerimento

Tema central: A questão aborda aspectos gerais dos principais documentos da comunicação oficial. É fundamental conhecer o conceito e a finalidade de cada documento, pois cada um tem uso, estrutura e objetivo próprios na administração pública.

Resumo teórico: Segundo o Manual de Redação da Presidência da República e normas administrativas:

• Ata: resumo fiel dos fatos, decisões e discussões de reuniões, assembleias ou sessões.
• Atestado: documento oficial que comprova um fato ou situação, geralmente emitido por servidor autorizado.
• Circular: comunicação interna simultânea a vários setores ou servidores, usada para instruções, ordens ou recomendações.
• Requerimento: pedido formal do interessado à autoridade ou instituição para satisfação de necessidade ou direito.

Justificativa da alternativa correta:

- Ata: condiz com o "resumo de fatos, ocorrências e decisões de reuniões".
- Atestado: corresponde ao "documento firmado por servidor, que confirma fato ou situação".
- Circular: encaixa-se como "comunicação oficial expedida simultaneamente para unidades/funcionários".
- Requerimento: é o "documento dirigido a uma instituição solicitando satisfação de necessidade ou interesse".

Análise das alternativas incorretas:

• A: "Atestado" não resume reuniões; "Declaração" não exige vínculo funcional; "Ofício" não transmite ordens internas; "Requerimento" está correto só na última lacuna.
• C: "Memorando" não é ata; "Ofício" não é circular.
• D: "Atestado" não serve para resumir reuniões; "Ata" não é usada para solicitar necessidades.
• E: "Ofício" não serve para transmissão interna simultânea; "Ata" não é usada para solicitações.

Dicas de interpretação: Leia atentamente os conceitos e associe cada definição ao uso do documento. Atenção às palavras-chave, como "resumo de reuniões", "confirma a existência de fato", "simultaneamente" e "solicitando", que são indicativos claros do tipo de documento.

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Gabarito B

TIPOS DE COMUNICAÇÃO

·       Circular – meio pela qual autoridades transmitem ordens uniformes (dirigida a vários destinatários).

·       Parecer: é uma opinião técnica a respeito de um ato realizado e indica a conclusão do trâmite de um processo.

·       Atestado – firmada veracidade acerca de algum fato.

·       Certidão – atesta fatos verificados de acordo com registros em livros, processos ou documentos

·       Alvará: ORDEM ESCRITA administrativa com a finalidade de que se pratique determinado ato.

·       Edital é o ato pelo qual se faz publicar fato ou ordem da adm.;

·       Portaria – autoridades inferiores AO CHEFE DO EXECUTIVO, expedem ORIENTAÇÕES gerais ou específicas.

·       Despacho – a autoridade manifesta Decisões finais em processos submetidos à sua apreciação.

·       Instrução: É o instrumento que divulga decisões administrativas.

·       Ordem de Serviço –transmitir determinação aos subordinados aos aspectos administrativos e técnicos.

·       Requerimento: utilizado para os mais diferentes tipos de solicitações às autoridades ou órgãos públicos.

·       Mensagem: comunicação oficial entre Chefe do Poder Executivo ao Poder Legislativo.

·       Exposição de motivos expediente dirigido ao Presidente da República ou ao Vice-Presidente.

·       Relatório (APRESENTA RESULTADOS): faz a narração ou descrição, ordenada do que observou.

·       Ata: é o RESUMO escrito dos fatos e decisões de uma assembleia, sessão ou reunião para um determinado

circular é ordem!