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Q3833917 Noções de Informática

Um usuário está analisando uma planilha de despesas mensais no Excel, com uma coluna contendo os valores gastos em cada mês do ano. Ele deseja calcular o total anual gasto e, em seguida, criar um gráfico de colunas para visualizar esses valores mês a mês.



Qual o procedimento correto?

Alternativas

Gabarito comentado

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Gabarito: E

Fundamento decisivo: A decisão estava em separar duas etapas: totalizar as despesas com SOMA e montar o gráfico apenas com os meses e seus respectivos valores. A alternativa E é a única que respeita essa sequência sem incluir o total anual na série mensal.

Tema central: SOMA e gráfico de colunas
Análise das alternativas
A
Errada
Está errada porque MÉDIA não totaliza as despesas. O enunciado pede o total anual, e o procedimento correto é SOMA, não calcular uma média e depois inferir o total por multiplicação.
B
Errada
Está errada porque, embora use SOMA para obter o total anual, inclui também a célula do total na mesma série do gráfico mensal. O gráfico pedido deve mostrar os valores mês a mês apenas com meses e respectivos valores.
C
Errada
Está errada porque dispensa fórmula para a totalização e propõe digitar o total manualmente em célula isolada. Isso não atende ao procedimento correto de planilha para calcular o total anual.
D
Errada
Está errada porque PROCV não é a função apropriada para somar despesas mensais nem para gerar o gráfico pretendido a partir dos valores originais da planilha.
E
Certa
A alternativa E usa a função SOMA no intervalo das despesas mensais para obter o total anual e, depois, seleciona apenas os nomes dos meses e os valores mensais para inserir o gráfico de colunas, sem misturar a célula do total anual na série do gráfico.
Pegadinha da questão
A armadilha era achar que bastava usar uma função qualquer ou incluir o total anual no gráfico. A alternativa B erra justamente por misturar o total com a série mensal; também havia distrações com MÉDIA, PROCV e cálculo manual.
Dica para questões semelhantes
  • Para totalizar um intervalo de valores, use SOMA.
  • Se o gráfico é mês a mês, selecione apenas os meses e seus valores correspondentes.
  • Não inclua o total geral na mesma série de dados quando a visualização for mensal.
  • Funções devem ser escolhidas conforme a finalidade: soma para totalizar, não média ou procura.

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Comentários

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O procedimento correto é:

  • Usar SOMA para calcular o total anual.
  • Selecionar apenas meses e valores mensais para o gráfico de colunas.
  • Personalizar títulos e rótulos.

A função PROCV no Excel é uma das mais usadas para localizar informações em tabelas. O nome vem de “PROcurar Verticalmente”, porque ela busca valores na primeira coluna de um intervalo e retorna dados de outra coluna da mesma linha.

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