Um usuário está analisando uma planilha de despesas mensais ...
Um usuário está analisando uma planilha de despesas mensais no Excel, com uma coluna contendo os valores gastos em cada mês do ano. Ele deseja calcular o total anual gasto e, em seguida, criar um gráfico de colunas para visualizar esses valores mês a mês.
Qual o procedimento correto?
Gabarito comentado
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Gabarito: E
Fundamento decisivo: A decisão estava em separar duas etapas: totalizar as despesas com SOMA e montar o gráfico apenas com os meses e seus respectivos valores. A alternativa E é a única que respeita essa sequência sem incluir o total anual na série mensal.
- Para totalizar um intervalo de valores, use SOMA.
- Se o gráfico é mês a mês, selecione apenas os meses e seus valores correspondentes.
- Não inclua o total geral na mesma série de dados quando a visualização for mensal.
- Funções devem ser escolhidas conforme a finalidade: soma para totalizar, não média ou procura.
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Comentários
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O procedimento correto é:
- Usar SOMA para calcular o total anual.
- Selecionar apenas meses e valores mensais para o gráfico de colunas.
- Personalizar títulos e rótulos.
A função PROCV no Excel é uma das mais usadas para localizar informações em tabelas. O nome vem de “PROcurar Verticalmente”, porque ela busca valores na primeira coluna de um intervalo e retorna dados de outra coluna da mesma linha.
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