Alternativa Correta: E - Especificação

Tema central da questão:

A questão aborda o conceito de especificação dentro da Administração de Recursos Materiais. Esse é um ponto fundamental na gestão de materiais, pois a especificação garante que os produtos, materiais ou processos adquiridos atendam exatamente às necessidades da organização.

Resumo teórico:

Especificação é a descrição clara, detalhada e sucinta das características e requisitos que um produto, material ou serviço deve atender. Segundo Viana (2002), ela permite comparar, adquirir e avaliar itens com base em critérios objetivos, reduzindo riscos de erros ou compras inadequadas.
Normas como a ABNT NBR ISO 9001 recomendam a existência de especificações técnicas para garantir qualidade e conformidade nos processos.

Justificativa da alternativa correta:

A definição apresentada na questão corresponde exatamente ao conceito de especificação: ela representa um conjunto de requisitos a serem satisfeitos por um produto, material ou processo, além de indicar como verificar se esses requisitos foram atendidos. Ter uma boa especificação é essencial para efetuar aquisições corretas, evitar desperdícios e garantir o funcionamento eficiente do almoxarifado e outras áreas que lidam com materiais.

Análise das alternativas incorretas:

• A - Cadastramento: Trata-se do registro de itens no sistema, não da descrição de requisitos.
• B - Estoque: Refere-se ao conjunto de materiais armazenados, e não a requisitos ou descrição técnica.
• C - Inventário: É o levantamento físico dos materiais existentes, sem relação com requisitos de qualidade ou procedimentos de verificação.
• D - Almoxarifado: Local físico de armazenamento, não ligado diretamente à definição de requisitos técnicos.

Dicas para interpretação:

Preste atenção em palavras-chave como “requisitos”, “satisfeitos”, “produto”, “procedimento para determinar”. Elas apontam para o conceito de especificação, não para cadastro, local ou quantidade de materiais. Evite confundir termos de processos (especificação) com termos de locais (almoxarifado) ou quantidades (inventário/estoque).

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Simplificar material é, por exemplo, reduzir a diversidade de um item empregado

para o mesmo fim. Assim, no caso de haver duas peças para uma finalidade

qualquer, aconselha-se a simplificação, ou seja, a opção pelo uso de uma delas. Ao

simplificarmos um material, favorecemos sua normalização, reduzimos as despesas

e suas flutuações. Por exemplo, cadernos com capa, número de folhas e formato

idênticos contribuem para que haja a normalização. Ao requisitar uma quantidade

desse material, o usuário irá fornecer todos os dados (tipo de capa, número

de folhas e formato), o que facilitará sobremaneira não somente sua aquisição,

como também o desempenho daqueles que se servem do material, pois em caso

contrário pode confundir o usuário do material, se este um dia apresentar uma

forma e outro dia outra forma de maneira totalmente diferente.

Aliada a uma simplificação, é necessária uma especificação do material, que

é uma descrição minuciosa e possibilita melhor entendimento entre consumidor

e fornecedor quanto ao tipo de material a ser requisitado.

A normalização se ocupa da maneira pela qual devem ser utilizados os materiais

em suas diversas finalidades, bem como da padronização e identificação do

material, de modo que tanto o usuário como o almoxarifado possam requisitar

e atender os itens utilizando a mesma terminologia. A normalização é aplicada

também no caso de peso, medida e formato.

Gabarito: e)

Especificação 

Talvez a mais sintética definição de especificação seja ''descrição das características de um material, com a finalidade de identificá-lo e distingui-lo de seus similares''. No entanto pode-se adotar definições mais complexas:

a) ''é a representação sucinta de um conjunto de requisitos a serem satisfeitos por um produto, um material ou um processo, indicando-se, sempre que for apropriado, o procedimento por meio do qual se possa determinar se os requisitos estabelecidos são atendidos'';

b) ''é a definição dos requisitos globais, tantos gerais como mínimos, que devem obedecer aos materiais, tendo em vista a qualidade e a segurança deles'';

c) ''é o tipo de norma que se destina a fixar condições exigíveis para aceitação e/ou recebimento de matérias-primas, produtos semi-acabados, produtos acabados etc''.

Fonte: Administração de Materiais - Um enfoque prático - João José Viana.

Segundo Viana, "especificação é a representação sucinta de um conjunto de requisitos a serem satisfeitos por um produto, um material ou um processo, indicando-se, sempre que for apropriado, o procedimento por meio do qual se possa determinar se os requisitos estabelecidos são atendidos''.

Gabarito: E
 

A questão em análise exige que tenhamos conhecimentos sobre alguns fundamentos e classificações de materiais. Neste caso, vejamos qual das alternativas apresenta como é chamada a atividade descrita no enunciado da questão.

A - incorreta. Cadastramento é a atividade que visa cadastrar os materiais necessários à manutenção e ao desenvolvimento da empresa.

B - incorreta. Estoque é o conjunto de materiais, mercadorias ou produtos acumulados para utilização posterior, de modo a permitir o atendimento regular das necessidades dos usuários para a continuidade das atividades da empresa. Pode ser entendido também como uma reserva para ser usada em tempo oportuno.

C - incorreta. Para Viana (2018, p. 43), "a atividade de inventário físico visa ao estabelecimento de auditoria permanente de estoques em poder do almoxarifado, objetivando garantir a plena confiabilidade e exatidão de registros contábeis e físicos, essencial para que o sistema funcione com a eficiência requerida".

D - incorreta. O almoxarifado visa à fiel guarda do estoque físico confiado pela empresa, objetivando sua preservação e integridade até o consumo final.

E - correta. Identificação é a representação sucinta de um conjunto de requisitos a serem satisfeitos por um produto, um material ou um processo, indicando-se, sempre que for apropriado, o procedimento por meio do qual se possa determinar se os requisitos estabelecidos são atendidos.

• Faz a descrição detalhada do material, de modo a permitir sua individualização. Aqui todas as características do material são listadas.

Tendo visto as opções, concluímos que a alternativa "E" é a correta.

GABARITO: E

Fonte:

VIANA, J. J. Administração de Materiais: um enfoque prático. São Paulo: Atlas, 2018.