Examine as afirmativas sobre o controle de cronogramas em o...
I. A definição de marcos permite identificar pontos críticos de entrega, auxiliando no monitoramento de prazos.
II. Atrasos em fornecimentos não devem ser computados no cronograma para evitar parecer de ineficiência.
III. O planejamento deve considerar folgas e riscos, mantendo registro atualizado de todo o processo.
IV. A comunicação sistemática com as equipes facilita ajustar datas e evitar paradas indesejadas.
Estão CORRETAS as afirmativas:
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Alternativa correta: B – I, III e IV, apenas.
Tema central da questão: Controle de cronogramas em obras
O controle de cronogramas é fundamental para o sucesso de qualquer obra. Ele envolve o acompanhamento rigoroso das etapas, identificação de prazos, ajustes necessários e o registro das ocorrências, para assegurar que a entrega dos serviços ocorra dentro do previsto. O planejamento e o controle de cronogramas utilizam conceitos como marcos de entrega, folgas de segurança, gestão de riscos e comunicação efetiva com as equipes envolvidas.
Resumo teórico: O gerenciamento de cronogramas prevê:
- Marcos de controle: Momentos-chave para monitorar o avanço das atividades.
- Gestão de riscos e folgas: Antecipação de possíveis atrasos, mitigando impactos.
- Comunicação eficaz: Facilita alinhamentos e evita retrabalhos ou paradas (ver PMBOK® Guide, Seções de Gerenciamento do Cronograma e Comunicação).
Justificativa da alternativa B:
I – Correta: Definir marcos é prática essencial para identificar etapas críticas, facilitando o monitoramento.
III – Correta: Considerar folgas e riscos é recomendação dos principais manuais de gerenciamento de projetos (ex.: PMBOK®). O registro atualizado garante atualização dos planos.
IV – Correta: Comunicação sistemática é indispensável para ajustar datas e evitar paradas, promovendo uma gestão eficiente dos prazos.
Análise das alternativas incorretas:
- II – Incorreta: Atrasos em fornecimentos devem sim ser computados no cronograma. O objetivo do controle é identificar desvios e agir corretivamente, não “esconder” atrasos para evitar impressões negativas. Ignorar esses atrasos leva a um falso diagnóstico da obra.
Estratégia para resolver questões deste tipo:
- Leia cada afirmativa atentamente, buscando identificar aquelas que contradizem princípios básicos do gerenciamento de projetos.
- Tome cuidado com frases que sugerem omissão de informações ou práticas antiéticas (como “não computar atrasos”).
- Lembre-se: controle de obras exige transparência e registro fiel dos fatos.
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