Preencha as lacunas, considerando a aplicabilidade das modal...
Preencha as lacunas, considerando a aplicabilidade das modalidades de expedição.
Expedição é a remessa de correspondências, documentos e processos aos órgãos, unidades e autoridades a que se destinam. Os documentos e processos a serem expedidos via ____________________ não necessitam estar envelopados, apenas encaminhados com a identificação da unidade, setor ou autoridade a que se destinam. Enquanto que, ao entregar documentos, processos e correspondências via ____________________, o mensageiro deve coletar o recibo assinado com identificação clara e legível do recebedor (nome e cargo do servidor digitados ou manuscritos em letra de forma legível ou por meio de carimbo). Já os documentos e processos, encaminhados para expedição via ____________________, deverão informar (no próprio documento ou em lista à parte): identificação da unidade/setor e Estado a que se destina; espécie e número do documento; assunto do documento; remetente e destinatário do documento (BRASIL, 2010).
A sequência correta é
Gabarito comentado
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Alternativa Correta: A - mensageria interna, mensageria externa, malote.
Tema Central da Questão: A questão aborda o processo de expedição de documentos, um tema essencial para o técnico em secretariado. Entender as modalidades de expedição é crucial para garantir a eficiência e segurança na comunicação interna e externa de uma organização.
Resumo Teórico: A expedição de documentos refere-se ao envio e encaminhamento de correspondências e processos a destinatários específicos. Existem diferentes modalidades para realizar essa tarefa, cada uma com exigências específicas:
- Mensageria Interna: Utilizada dentro da própria organização, não requer envelopamento. Basta a identificação do destinatário, seja unidade, setor ou autoridade.
- Mensageria Externa: Envolve a entrega de documentos fora da organização. Exige que o mensageiro colete um recibo assinado pelo recebedor, que deve ser claramente identificado.
- Malote: Método comum para enviar documentos a outras unidades ou setores, especialmente entre diferentes locais de uma mesma organização. Requer identificação detalhada do destino.
Justificativa para a Alternativa Correta: A alternativa A está correta pois alinha-se perfeitamente com a descrição das modalidades de expedição:
- Mensageria Interna: Documentos não precisam estar envelopados, apenas com a identificação do destinatário.
- Mensageria Externa: Requer a assinatura de um recibo, assegurando a entrega correta.
- Malote: Necessita de informações específicas sobre o destino, como unidade e estado.
Análise das Alternativas Incorretas:
- B - mensageiro, cartão de postagem, guia de remessa: Não se alinham com as descrições de expedição. 'Cartão de postagem' e 'guia de remessa' não são modalidades de expedição.
- C - mensageria de expedição, postagem, malote externo: 'Mensageria de expedição' não é uma modalidade definida, e 'postagem' refere-se mais a correios, não à expedição interna.
- D - mensageria, mensageria interna, mensageria externa: Repetição inadequada e falta do uso do 'malote'.
- E - mensagens urgentes, aviso de recebimento, postagem: 'Mensagens urgentes' e 'aviso de recebimento' são especificações adicionais e não modalidades de expedição.
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