O padrão culto de linguagem nem sempre é exigido, sendo possível em alguns documentos, como os ofícios internos e mensagens eletrônicas.

A padronização na administração deve ser evitada, eis que demonstra desapreço pelas circunstâncias específicas de fato e de direito tratadas nos documentos.

A uniformidade não pode ser considerada uma característica da comunicação, ante os diversos tipos de documentos emanados da administração.

A impessoalidade decorre do fato de que quem se comunica com o destinatário não é a pessoa, mas o órgão público, e as comunicações são sempre relativas ao interesse público.