Alternativa correta: B - Mala Direta.

1. Tema central da questão

Esta questão aborda a funcionalidade do Microsoft Word 2016 voltada para a produção de documentos personalizados em grande quantidade, utilizando um modelo combinado com uma fonte de dados externa, como uma planilha do Excel. Esse recurso é essencial para quem trabalha com automação de documentos como cartas, etiquetas e e-mails.

2. Resumo teórico

A Mala Direta é uma ferramenta do Word que permite criar documentos em massa de forma personalizada. Por exemplo, se você precisa enviar cartas para vários destinatários, pode criar um único modelo de carta e usar uma lista de nomes e endereços (de um arquivo do Excel, por exemplo). O Word gera automaticamente uma carta personalizada para cada pessoa da lista.

Esse recurso está detalhado na Ajuda Oficial da Microsoft (Fonte).

3. Justificativa da alternativa correta

A opção B - Mala Direta está correta porque é exatamente o nome do recurso do Word 2016 que realiza a mesclagem de modelos com dados externos, criando documentos individuais e personalizados em massa.

4. Análise das alternativas incorretas

• A - Sumário Automático: gera índices de capítulos e seções, não personaliza documentos em massa.
• C - Campos de Formulário: são usados para criar áreas de preenchimento em formulários, não para combinar dados externos de massa.
• D - Controle de Alterações: serve para registrar edições feitas no texto, permitindo que revisores acompanhem modificações, sem relação com personalização de documentos em massa.

5. Estratégias para interpretação

Fique atento a palavras-chave do enunciado, como "personalizar", "em massa", "modelo" e "dados externos". Sempre relacione com as funções do Word; se o comando envolve geração automática e personalizada de vários documentos, o recurso certo é a Mala Direta.

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GAB: Letra B

Mala Direta

A funcionalidade do Word 2016 que permite criar documentos personalizados em massa (como cartas, etiquetas ou e-mails), combinando um modelo com dados de uma fonte externa (como uma planilha do Excel), é:

GAB; B

Como funciona a Mala Direta:

• Você começa com um documento base, contendo o conteúdo padrão;
• Conecta esse documento a uma fonte de dados externa (como uma planilha do Excel);
• Insere campos de mesclagem como "Nome", "Endereço", "Cargo", etc;
• O Word gera automaticamente versões personalizadas para cada linha da planilha — mantendo o layout, mas alterando os dados conforme o destinatário.

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Mala Direta.