Durante uma reunião de trabalho, é a agente
administrativa que tem com uma de suas funções registrar
os principais pontos discutidos, decisões tomadas e
encaminhamentos a serem seguidos. Quais são as
melhores práticas que a agente administrativa deve adotar
ao secretariar a reunião e redigir a ata para garantir que o
conteúdo esteja claro e eficiente?

Question

Durante uma reunião de trabalho, é a agente
administrativa que tem com uma de suas funções registrar
os principais pontos discutidos, decisões tomadas e
encaminhamentos a serem seguidos. Quais são as
melhores práticas que a agente administrativa deve adotar
ao secretariar a reunião e redigir a ata para garantir que o
conteúdo esteja claro e eficiente?  Alternativa A: Focar apenas nos assuntos polêmicos discutidos
durante a reunião, sem registrar detalhes das decisões
consensuais. Ou Alternativa B: Registrar todas as falas dos participantes de forma
literal, para garantir que nada seja perdido, mesmo que
isso torne a ata extensa e pouco objetiva. Ou Alternativa C: Resumir os principais pontos discutidos, decisões
tomadas e responsáveis pelas ações, utilizando uma
linguagem clara e objetiva, e redigir a ata logo após a
reunião para evitar omissões. Ou Alternativa D: Registrar exclusivamente as ações dos líderes da
reunião, incluindo todas as discussões sobre cada
ponto da pauta, uma vez que suas decisões têm maior
peso sobre as demais. Ou Alternativa E: Redigir a ata de forma detalhada, incluindo todas as
discussões sobre cada ponto da pauta, mesmo que isso
faça a ata se tornar extensa e difícil de ser
compreendida por todos.

Instituto Brasileiro de Apoio e Desenvolvimento Executivo · Accepted Answer

Alternativa [C] Resumir os principais pontos discutidos, decisões
tomadas e responsáveis pelas ações, utilizando uma
linguagem clara e objetiva, e redigir a ata logo após a
reunião para evitar omissões.

Durante uma reunião de trabalho, é a agente administrativa ...

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