Uma coleção de manuscritos históricos reunidos por uma pess...
Acerca do arquivamento de documentos, julgue os itens de 101 a 120.
Uma coleção de manuscritos históricos reunidos por uma pessoa pode ser considerada arquivo.
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Gabarito comentado
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Vamos analisar a questão apresentada e entender por que a alternativa correta é "E - errado".
Gabarito: E
A questão afirma que uma coleção de manuscritos históricos reunidos por uma pessoa pode ser considerada arquivo. No entanto, a resposta correta é "E - errado", e vamos entender o motivo.
Arquivo é definido como um conjunto de documentos produzidos ou recebidos por uma pessoa física ou jurídica, pública ou privada, no exercício de suas atividades, e conservados por razões jurídicas, históricas ou administrativas. Portanto, um ponto chave é o contexto de produção e recebimento dos documentos.
Quando a questão menciona "uma coleção de manuscritos históricos reunidos por uma pessoa", está se referindo a um conjunto de documentos que foram coletados e não produzidos ou recebidos no exercício de uma atividade específica. Coletânea, coleção ou compilação são termos mais apropriados para descrever tais conjuntos de documentos, e esses termos não se enquadram na definição técnica de arquivo.
Para esclarecer ainda mais:
Arquivo: Conjunto de documentos produzidos ou recebidos por uma pessoa ou entidade no exercício de suas atividades, mantidos por seu valor informativo.
Coleção: Conjunto de documentos que foram reunidos por uma pessoa ou instituição em função de suas características comuns, mas que não foram produzidos ou recebidos no curso das atividades dessa pessoa ou instituição.
Portanto, a coleção de manuscritos históricos reunidos por uma pessoa não pode ser considerada um arquivo porque falta o contexto de produção e uso no exercício de atividades específicas, característico dos arquivos.
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Comentários
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Arquivo vs. Coleção: O Arquivo é criado de forma natural e orgânica durante as atividades de uma pessoa ou empresa (ex: recibos, contratos). A Coleção é um conjunto de documentos reunidos artificialmente por gosto ou interesse (ex: coleção de manuscritos, selos ou autógrafos). O erro da questão é dizer que uma coleção é um arquivo; para ser Arquivo, o documento precisa ter sido produzido ou recebido no exercício de uma função ou trabalho, e não apenas "juntado"
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