Atua em todas as fases do ciclo de vida documental por este ser a sua base teórica.

Tem, como um de seus objetivos, a mudança de assuntos nos documentos.

Possibilita a implantação de sistemas de protocolo nos arquivos correntes, intermediários e permanentes.

Implementa as atividades de arranjo e descrição de documentos para todo o ciclo de vida documental.

Tem, como um de seus objetivos, a proteção dos documentos históricos para a organização e a sociedade.