Informe se é verdadeiro (V) ou falso (F) para o que se afir...

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Q4326359 Atendimento ao Público

Informe se é verdadeiro (V) ou falso (F) para o que se afirma sobre as atitudes corretas durante o atendimento telefônico e assinale a alternativa com a sequência correta.



( ) Atenda à chamada rapidamente e utilize um tom de voz adequado.


( ) Demonstre para o interlocutor uma postura de quem quer ajudá-lo, que se importa com seus problemas.


( ) Ao lidar com um cidadão nervoso ou não muito educado, aja com tranquilidade, não eleve o tom de voz, não conteste e, principalmente, não tenha empatia.


( ) Caso não tenha todas as informações necessárias ao atendimento, peça para que o usuário procure pelo setor que poderá auxiliá-lo.


( ) Caso tenha havido algum erro, reconheça a falha e peça desculpas. 

Alternativas

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Gabarito: C

Fundamento decisivo: Demonstrar interesse em ajudar e reconhecer falhas com pedido de desculpas são condutas adequadas, tornando verdadeiras a segunda e a quinta afirmações. A combinação dessas duas posições identifica, por si só, a alternativa C.

Tema central: Condutas no atendimento telefônico
Análise das alternativas
A
Errada
Marca a quinta afirmação como falsa, embora reconhecer a falha e pedir desculpas sejam condutas compatíveis com transparência e cortesia. Esse erro basta para eliminar a alternativa. A quarta posição também diverge da interpretação adotada no gabarito, que distingue encaminhamento responsável de mero repasse da demanda ao usuário.
B
Errada
Marca a segunda afirmação como falsa, negando a disposição para ajudar, que é uma atitude recomendada. Também considera verdadeira a terceira, embora a determinação de não ter empatia torne essa afirmação falsa.
C
Certa
A alternativa C apresenta a sequência V – V – F – F – V. A primeira afirmação atende aos critérios de prontidão e tom de voz adequado; a segunda expressa disposição para ajudar; e a quinta corresponde ao reconhecimento da falha com cortesia. A terceira é falsa porque a ordem de não ter empatia contraria a postura recomendada, apesar das demais condutas adequadas que reúne. A quarta é considerada falsa pela interpretação de que o atendente apenas transfere ao usuário o esforço de procurar auxílio, em vez de providenciar encaminhamento responsável. Há ressalva nessa classificação: a redação não explicita abandono nem possibilidade de transferência da ligação, e orientar a procura de outro setor não é uma conduta universalmente proibida.
D
Errada
Erra ao considerar falsa a disposição para ajudar, verdadeira a rejeição da empatia e falso o reconhecimento da falha com pedido de desculpas. Pelos critérios de interesse pelo usuário, empatia e cortesia, a segunda posição deve ser V, a terceira F e a quinta V.
Pegadinha da questão
A terceira afirmação mistura condutas adequadas com a expressão invalidante “não tenha empatia”. Na quarta, a distinção pretendida é entre encaminhar com responsabilidade e apenas mandar o usuário procurar outro setor, mas essa leitura exige ressalva pela falta de precisão da redação.
Dica para questões semelhantes
  • Em uma afirmação composta, verifique todas as condutas: recomendações adequadas não tornam verdadeiro um trecho que também rejeita a empatia.
  • Diferencie encaminhamento responsável de simples repasse da demanda, sem presumir que orientar a procura de outro setor seja sempre errado.
  • Avalie o reconhecimento de falhas e o pedido de desculpas como atitudes de transparência e cortesia.
  • Em sequências de verdadeiro ou falso, use as posições inequivocamente sustentadas para identificar a resposta, sem forçar certeza sobre uma redação ambígua.

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