No estacionamento da prefeitura, em pleno horário de pico das 17h45, forma-se uma fila extensa de veículos com diferentes credenciais, enquanto uma caminhonete com a placa encoberta pela poeira tenta acessar a entrada de serviço. Considerando os princípios de rastreabilidade e segurança no controle de entrada e saída, qual deve ser a conduta do vigia para manter o fluxo organizado e o registro correto do acesso?