O processo de comunicação entre os mais diferentes órgãos e setores da Administração Pública brasileira é intenso. O setor público necessita interagir, informar, orientar e prestar contas de seus atos à toda a sociedade, além das comunicações internas realizadas entre os inúmeros órgãos e instâncias governamentais. Para dar suporte a esta demanda, a Administração Pública dispõe de diferentes tipos de expedientes. São consideradas características estruturais do padrão ofício, segundo o Manual de Redação da Presidência da República (2018), EXCETO: