O processo de recebimento e aceitação de
materiais é dividido em quatro fases, cada uma
com funções específicas para garantir a
conformidade entre o que foi contratado e o que
efetivamente foi entregue pelo fornecedor.
Associe as fases apresentadas na Coluna I às suas
respectivas descrições na Coluna II:
Coluna I
1. Entrada de materiais
2. Conferência quantitativa
3. Conferência qualitativa
4. Regularização
Coluna II
( ) Primeira etapa, que representa o início do
processo, tendo como propósito efetuar a
recepção dos veículos transportadores, proceder
à triagem da documentação suporte, encaminhálos para descarga e efetuar o cadastramento dos
dados pertinentes para o sistema.
( ) Verificação entre a quantidade de itens
declarada pelo fornecedor na nota fiscal e
a efetivamente recebida.
( ) Garantia da adequação do material ao fim a
que se destina, também conhecida como
Inspeção Técnica.
( ) Controle do processo de recebimento, decisão
de aceitar ou recusar e encerramento do processo.
A sequência correta é:

Question

O processo de recebimento e aceitação de
materiais é dividido em quatro fases, cada uma
com funções específicas para garantir a
conformidade entre o que foi contratado e o que
efetivamente foi entregue pelo fornecedor.
Associe as fases apresentadas na Coluna I às suas
respectivas descrições na Coluna II:
Coluna I
1. Entrada de materiais
2. Conferência quantitativa
3. Conferência qualitativa
4. Regularização
Coluna II
( ) Primeira etapa, que representa o início do
processo, tendo como propósito efetuar a
recepção dos veículos transportadores, proceder
à triagem da documentação suporte, encaminhálos para descarga e efetuar o cadastramento dos
dados pertinentes para o sistema.
( ) Verificação entre a quantidade de itens
declarada pelo fornecedor na nota fiscal e
a efetivamente recebida.
( ) Garantia da adequação do material ao fim a
que se destina, também conhecida como
Inspeção Técnica.
( ) Controle do processo de recebimento, decisão
de aceitar ou recusar e encerramento do processo.
A sequência correta é: Alternativa A: 1 – 2 – 3 – 4 Ou Alternativa B: 2 – 1 – 4 – 3 Ou Alternativa C: 3 – 1 – 2 – 4 Ou Alternativa D: 1 – 3 – 2 – 4 Ou Alternativa E: 4 – 2 – 3 – 1

Qconcursos · Accepted Answer

Alternativa [A] 1 – 2 – 3 – 4 Alternativa correta: A – 1 – 2 – 3 – 4

Tema central: Esta questão trata das etapas do processo de recebimento e aceitação de materiais, fundamental para garantir que o que foi adquirido por uma organização corresponde ao que está sendo entregue. Esse controle é essencial para evitar fraudes, prejuízos e garantir a qualidade dos recursos utilizados.

Resumo Teórico: O recebimento de materiais compreende basicamente quatro fases:

Entrada de materiais: Primeira etapa, engloba o recebimento dos veículos, triagem documental e registro no sistema.
  Conferência quantitativa: Checagem dos itens recebidos em relação à quantidade informada na nota fiscal.
  Conferência qualitativa: Verificação das condições e características dos materiais, garantindo que estejam de acordo com o solicitado (inspeção técnica).
  Regularização: Fase final, decide-se aceitar ou recusar os materiais, formalizando o término do processo de recebimento.

Essas etapas são amplamente descritas em manuais de administração de materiais e em normas como a IN 205/1988 do TCU e publicações do MCTI.

Justificativa da alternativa A: A sequência correta é:

Entrada de materiais: Início do processo, recebendo os itens e documentos.
  Conferência quantitativa: Verifica-se a quantidade.
  Conferência qualitativa: Confirma-se a qualidade e adequação do material.
  Regularização: Decide-se pela aceitação ou devolução, encerrando o processo.

Seguir essa ordem é essencial para garantir a conformidade e rastreabilidade do processo.

Análise das alternativas incorretas:

B (2–1–4–3): Inicia pela conferência antes mesmo da entrada do material, o que é ilógico.
  C (3–1–2–4): A conferência qualitativa não pode ocorrer antes da entrada física do material.
  D (1–3–2–4): Inverte a ordem das conferências; deve-se conferir a quantidade antes de checar a qualidade.
  E (4–2–3–1): Coloca a regularização antes mesmo da entrada, o que foge totalmente da lógica do processo.

Estratégias de interpretação: Observe termos como "início do processo" e "controle do processo de recebimento", que indicam claramente a ordem cronológica das fases. Desconfie de alternativas que invertem a lógica operacional, pois são pegadinhas comuns.

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