Alternativa correta: D - Parte dos itens é inventariada de período em período.

Tema central: Esta questão aborda o processo de inventário em almoxarifados, um tema fundamental da administração de recursos materiais. Saber distinguir tipos de inventário, como o geral e o cíclico, é essencial para o controle eficaz do estoque em organizações públicas e privadas.

Resumo teórico:

No inventário geral, todos os itens do estoque são contados de uma só vez, geralmente em uma data específica, como no fim do ano fiscal. Já o inventário cíclico é realizado de forma contínua: grupos ou partes dos itens são contados periodicamente, conforme um cronograma estabelecido. Isso permite monitorar o estoque de maneira eficiente, corrigindo desvios sem a necessidade de interrupção total das atividades.

Fontes: Manual de Administração de Materiais do Governo Federal; Administração de Materiais – Ronald Ballou.

Justificativa da alternativa correta (D):

A alternativa D está correta porque descreve exatamente o conceito de inventário cíclico: “Parte dos itens é inventariada de período em período”. Dessa forma, não há necessidade de parar todas as operações para contar todo o estoque de uma vez só, tornando o processo mais eficiente e menos oneroso.

Análise das alternativas incorretas:

• A - Não são inventariados itens C: Incorreto. Todos os itens podem ser inventariados no processo cíclico, inclusive os itens C, apenas em períodos diferentes.
• B - São só inventariados itens A: Errado. O inventário cíclico pode priorizar os itens A pela importância, mas também contempla B e C ao longo dos ciclos.
• C - Só ocorre por área geográfica: Falso. O inventário cíclico pode ser organizado por área, grupo de itens, classificação ABC, etc.; não há limitação apenas por área geográfica.
• E - Não são inventariados itens B e C: Errado, pois todos os itens, inclusive B e C, podem ser inventariados em diferentes rodadas do ciclo.

Dica para concursos: Sempre busque entender a lógica dos processos, evite respostas absolutas (palavras como “só”, “não são”) e desconfie de alternativas que excluem informações do conceito geral.

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D) DIAS (2010)

- INVENTÁRIOS GERAIS
Efetuados ao final do exercício, abrangem todos os itens de estoque de uma só
vez. São operações de duração relativamente prolongada, que, por incluir quantidade
elevada de itens, impossibilitam as reconciliações, análise das causas de
divergências e ajustes na profundidade.

INVENTÁRIOS ROTATIVOS
Visando a distribuir as contagens ao longo do ano, concentrando cada contagem
em menor quantidade de itens, reduz a duração unitária da operação e dá
melhores condições de análise das causas de ajustes, visando ao melhor controle.
Abrange através de contagens programadas todos os itens de várias categorias
de estoque e matéria-prima, embalagens, suprimentos, produtos em processo e
produtos acabados.
Grupo 1 - neste caso, serão enquadrados os itens mais significativos, os quais
serão inventariados três vezes ao ano, por representarem maior valor em estoque
e serem estratégicos e imprescindíveis à produção.
Grupo 2 - constituído de itens de importância intermediária quanto ao valor
de estoque, estratégia e manejo. Estes serão inventariados duas vezes ao ano.
Grupo 3 - formado pelos demais itens. Caracteristicamente, será composto
de muitos itens que representam pequeno valor de estoque. 0$ materiais deste
grupo serão inventariados uma vez por ano.

Inventário Rotativo ou inventario cíclico é um processo de recontagem física continua das matérias em estoque, programando de modo que os materiais sejam contados a uma frequência pré-determinada (semanal ou diária), Organizada em ciclos e períodos, que são dimensionados em função das quantidades e das categorias dos materiais envolvidos.

Castiglioni (2010) define o inventario cíclico que é a execução do inventario em períodos de tempo definidos para grupos de itens escolhidos de forma aleatória, de modo que, ao final de certo período, todos os tipos de itens estocados seja inventariado.

http://www.administradores.com.br/artigos/negocios/inventario-ciclico-ou-rotativo-e-perpetuo/63690/

Paz de Cristo.

Para que a questão em exame seja respondida corretamente, é preciso que tenhamos conhecimentos sobre os tipos de inventário. Sendo que deve ser marcada marcada a opção que apresenta a diferença entre o inventário geral e o cíclico.

O inventário geral é destinado a comprovar a quantidade e o valor dos bens patrimoniais do acervo de cada unidade gestora, existente em 31 de dezembro de cada exercício –, ou seja, ocorre de uma vez. O cíclico, por sua vez, como o nome sugere, pode ocorrer de período em período.

Concluímos, então, que a alternativa "D" é a correta.

GABARITO: D

Fontes:

ENAP, Escola Nacional de Administração Pública. Gestão de materiais. 2015

INSTRUÇÃO NORMATIVA 205/1988 - SEDAP