O processo de aquisição deve ser norteado preponderantemente pelo consumo real mensurado na ponta pelos serviços de saúde, sobrepondo-se às estimativas teóricas previamente definidas na etapa de programação.

A programação de medicamentos deve considerar, entre outros elementos, o perfil epidemiológico da população, o consumo histórico e a capacidade dos serviços de saúde, de modo a compatibilizar necessidades assistenciais e disponibilidade de recursos.

A etapa de seleção de medicamentos tem caráter estático após sua definição pela Comissão de Farmácia e Terapêutica (CFT), sendo vedada a inclusão de novos itens no ano civil.

A distribuição de medicamentos pode ser orientada pelas solicitações encaminhadas pelas unidades de saúde, dispensando reavaliações frequentes dos níveis de estoque quando houver cronograma regular de abastecimento.

O ato de dispensação caracteriza-se como um procedimento administrativo de entrega do insumo, sendo a orientação clínica atividade específica da atenção farmacêutica.