O preenchimento da ficha clínica e a organização dos arquivos devem garantir registro completo, legível e atualizado das informações, assegurando continuidade do cuidado e acesso seguro aos dados do paciente.

O preenchimento da ficha clínica e a organização dos arquivos devem registrar apenas dados administrativos essenciais, mantendo anotações clínicas restritas ao profissional responsável pelo atendimento direto do paciente. 

O preenchimento da ficha clínica e a organização dos arquivos devem organizar os registros conforme ordem cronológica de atendimento, dispensando a atualização contínua dos dados clínicos previamente registrados. 

O preenchimento da ficha clínica e a organização dos arquivos devem priorizar a síntese das informações coletadas, registrando apenas eventos considerados relevantes para a gestão do atendimento odontológico.