Alternativa correta: C - Normatizar e padronizar a gestão de documentos.

1. Tema central: A questão aborda o objetivo das políticas arquivísticas relacionadas à criação de regulamentações para arquivos públicos e privados. Ou seja, quer saber qual finalidade está diretamente ligada à elaboração de normas e padrões para o funcionamento dos arquivos.

2. Resumo teórico: Política arquivística é o conjunto de diretrizes e ações do poder público para garantir a organização, preservação e acesso aos documentos. Um dos eixos fundamentais dessas políticas está em normatizar e padronizar procedimentos para garantir que todos os arquivos sigam critérios uniformes, facilitando a gestão, a recuperação da informação e a preservação da memória institucional. A Lei nº 8.159/1991 estabelece princípios para a política nacional de arquivos, incluindo a necessidade de regulamentação e padronização.

3. Justificativa da alternativa correta: Normatizar e padronizar a gestão de documentos significa definir regras e procedimentos para garantir que arquivos públicos e privados atuem de forma uniforme e legalmente adequada. O foco da questão está na criação de regulamentações, que é justamente o papel das normas e padronizações voltadas para a arquivologia. Assim, a alternativa C é a correta, pois vincula diretamente a criação de normas à finalidade da política arquivística.

4. Análise das alternativas incorretas:

• A - Garantir a gestão documental eficiente: É um objetivo geral das políticas arquivísticas, mas não foca diretamente na criação de regulamentações.
• B - Assegurar a transparência e acesso à informação: Também é uma finalidade importante, mas não se relaciona de imediato à elaboração de normas e padrões.
• D - Promover a digitalização e preservação digital: Trata de uma estratégia específica, e não do objetivo mais amplo de regulamentação para arquivos.

5. Estratégias para interpretar o enunciado: Atenção às palavras-chave como "criação de regulamentações" e "padronizar". Questões como essa costumam tentar confundir o aluno trazendo alternativas corretas, mas que fogem do foco central solicitado pelo enunciado. Ao identificar o termo “regulamentações”, pense imediatamente em normas e padronização.

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