Alternativa correta: D - Gênero

Tema central da questão:

A questão aborda conceitos fundamentais da Diplomática, disciplina da Arquivologia que estuda a estrutura, a forma e a autenticidade dos documentos. O foco está em identificar o elemento relacionado à forma de registro da informação.

Resumo teórico:

No estudo arquivístico, a Diplomática examina elementos internos e externos dos documentos para assegurar sua autenticidade. Entre esses elementos, destacam-se:

• Gênero: Refere-se à forma de registro, ou seja, ao suporte utilizado (texto, imagem, áudio, vídeo, entre outros).
• Espécie: Diz respeito à configuração documental em função da atividade que lhe deu origem (ex: ofício, ata, relatório).
• Forma: Aponta para o estágio de elaboração do documento (original, cópia, minuta).
• Função: Relaciona-se ao objetivo do documento no contexto institucional (comprobatória, informativa, probatória).

Fonte: Manual de Gestão de Documentos de Arquivo – CONARQ, 2011

Justificativa da alternativa correta:

Gênero é o conceito que trata da forma como a informação é registrada: se é textual, iconográfico, audiovisual, cartográfico, etc. Portanto, a alternativa D é a correta.

Análise das alternativas incorretas:

• A - Função: Está ligada ao propósito do documento, e não ao seu registro físico ou digital.
• B - Forma: Refere-se ao estágio de produção do documento (original ou cópia), não à forma de registro da informação.
• C - Espécie: Relaciona-se ao tipo documental de acordo com sua natureza (ex: ata, contrato), e não ao suporte ou meio.

Estratégias para interpretação:

Fique atento ao termo “forma de registro da informação”. Ele remete diretamente ao conceito de gênero documental, enquanto os demais termos dizem respeito a outras classificações documentais. Evite confundir “forma” (estágio do documento) com “gênero” (meio de registro).

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SUPORTE FíSICO:

É o material ou meio sobre o qual as informações são registradas.

Ex: fita magnética, filme de nitrato, papel, mídias opticas ( cd / dvd/ blu ray disc) , etc.

Forma do documento:

É o conjunto das características físicas de apresentação, da técnicas de registro e da estrutura da informação e conteúdo um documento. É o estágio de preparação e transmissão documentos.

Ex: cópia,original , minuta e rascunho.

Formato do documento:

É a configuração física de um suporte de acordo com sua natureza e o modo como foi confeccionado.

Ex: Formulários , ficha, livro , caderno, planta, folha , cartaz, microficha , rolo de filme e tira de microfilme.

Gênero documental:

Reunião de espécies documentais que se assemelham por suas características essenciais, particularmente o suporte e a forma de registro da informação.

Ex: documento textual , documento cartográfico, documento iconográfico, documento eletrônico, documento micrográfico documento audiovisual e documento digital.

Espécie documental:

É a divisão de gênero documental que reúne tipos documentais por suas características comuns de estruturação da informação.

Ex: ata, carta, decreto , disco, filme, fotografia, memorando, oficio , planta  e relatório.

Tipo documental:

divisão de espécie documental, técnicas de registro.

Ex: cartas precatórias , cartas régias, cartas-patentes, decretos, sem numero , decretos -leis, decretos legislativos, fotografias temáticas, retratos, litogravuras.

 Tipo textual

  Tipo Cartografia 

MEU RESUMO DA VIDEOAULA:

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