Alternativa correta: B - Teoria da Proveniência

Tema central da questão:

A questão aborda conceitos fundamentais da Arquivologia, especialmente sobre as principais teorias e princípios que orientam o ordenamento e a preservação de documentos nos arquivos. É crucial compreender qual teoria determina que a organização dos documentos deve respeitar a entidade que os produziu, preservando sua origem e contexto.

Resumo teórico:

A Teoria da Proveniência afirma que os documentos devem ser mantidos de acordo com sua origem, ou seja, agrupados conforme o órgão, pessoa ou entidade que os produziu ou acumulou, e não pelo assunto, formato ou outro critério. Esse princípio, também conhecido como princípio da proveniência (respect des fonds), foi estabelecido internacionalmente no século XIX e está presente em normas como a Resolução nº 7 do CONARQ e o Manual de Arquivística de Schellenberg.

Por exemplo: Documentos do Ministério da Saúde devem permanecer juntos, não misturados com os do Ministério da Educação, mesmo que tratem de temas semelhantes.

Justificativa da alternativa correta:

A alternativa B é correta porque descreve precisamente a Teoria da Proveniência. O texto do enunciado destaca a importância de preservar a origem e o contexto dos documentos — exatamente o que preconiza esse princípio arquivístico fundamental.

Análise das alternativas incorretas:

• A - Teoria do valor secundário: Trata da utilidade futura dos documentos, considerando seu valor para pesquisa ou informação após cumprirem a função administrativa. Não tem relação com a organização conforme a entidade produtora.
• C - Teoria da funcionalidade: Relaciona-se à classificação dos documentos conforme as funções e atividades da instituição, mas não determina a preservação pela origem institucional.
• D - Teoria da ordem original: Refere-se a manter a ordem dada aos documentos pelo órgão produtor, ou seja, a disposição interna dos documentos, não necessariamente a sua separação por entidade.

Estrategias de interpretação:

Preste atenção em palavras-chave como "preservar a origem", "entidade que produziu" e "contexto em que o documento foi criado". Essas expressões direcionam diretamente ao princípio da proveniência, evitando confusão com os conceitos de ordem original ou valor secundário.

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