Alternativa correta: D - Contexto administrativo.

1. Tema central da questão

Esta questão aborda tipologia documental, um tema essencial na arquivologia. Entender como os documentos se relacionam com funções e atividades das instituições é fundamental para a correta classificação, tratamento e uso dos documentos arquivísticos. A questão exige que o aluno identifique qual fator da tipologia documental está relacionado à função administrativa do documento.

2. Resumo teórico

A tipologia documental analisa documentos considerando o contexto de produção e seus usos. Entre os fatores estudados, destacam-se:

• Gênero documental: meio físico de registro.
• Espécie documental: configuração da informação (ex: ofício, ata).
• Tipologia documental: forma específica que o documento assume ao cumprir determinada função administrativa, dentro de um contexto organizacional (ex: ofício de solicitação, ata de reunião).

Segundo o Manual de Gestão de Documentos Arquivísticos do Arquivo Nacional e a NBR 15424, o fator que indica a conexão do documento com a função administrativa é o contexto administrativo.

3. Justificativa da alternativa correta

A alternativa D - Contexto administrativo é correta porque, na tipologia documental, este fator trata exatamente da relação entre o documento e a função administrativa que ele cumpre na instituição. É o contexto que explica o porquê e para quê o documento existe no processo administrativo. Por exemplo, uma "ata de reunião" só existe porque há uma atividade administrativa de registrar decisões coletivas.

4. Análise das alternativas incorretas

• A - Contexto pragmático: Relaciona-se ao uso do documento e sua finalidade comunicativa, não diretamente à função administrativa.
• B - Função arquivística: Diz respeito ao ciclo de vida do documento (produção, uso, destinação), não à função administrativa na tipologia.
• C - Forma e estrutura: Referem-se ao formato físico e à organização interna do documento, não ao seu papel funcional.

5. Estratégias de resolução

Fique atento a palavras-chave nos enunciados, como "função administrativa". Elimine alternativas genéricas ou que se refiram a outros aspectos além do uso institucional do documento. Lembre-se: o contexto administrativo está sempre ligado à atividade que gera o documento.

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