O SIAFI promove, de forma automática, os lançamentos contábeis correspondentes aos registros dos atos e fatos praticados pelos gestores públicos.

A estrutura básica do plano de contas da União consiste em: ativo; passivo; despesa, receita, resultado diminutivo do exercício; resultado aumentativo do exercício.

O ativo está subdividido em circulante, realizável a longo prazo; permanente; e compensado.

O passivo está subdividido em circulante; exigível a longo prazo; resultado de exercícios futuros; e patrimônio líquido.

O resultado aumentativo do exercício corresponde ao resultado orçamentário; extra-orçamentário; e resultado apurado.