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Q3502806 Secretariado
Durante uma ação de melhoria promovida pela diretoria de administração de uma secretaria estadual, foi implantado o Programa 5S para reorganizar os ambientes de trabalho. Após as primeiras semanas, os servidores relataram maior agilidade nas rotinas e redução de desperdícios, além de melhora na convivência entre as equipes.

Assinale a alternativa que melhor expressa um dos objetivos do Programa 5S dentro de um programa de gestão da qualidade.
Alternativas

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Alternativa correta: A - Promover a padronização e a organização do ambiente de trabalho, favorecendo a eficiência e o bem-estar.

1. Tema central da questão:

O foco da questão é o Programa 5S, método de origem japonesa voltado para a organização, limpeza e disciplina no ambiente de trabalho. Esse programa é peça fundamental em projetos de gestão da qualidade, promovendo ambientes mais produtivos, agradáveis e seguros.

2. Resumo teórico:

O 5S refere-se a cinco palavras japonesas: Seiri (Senso de Utilização), Seiton (Senso de Ordenação), Seiso (Senso de Limpeza), Seiketsu (Senso de Padronização) e Shitsuke (Senso de Disciplina). Juntos, eles buscam criar um ambiente padronizado, eficiente e saudável. De acordo com manuais como o Manual do Programa 5S do Sebrae, o principal objetivo é maximizar a eficiência e o bem-estar por meio da organização.

3. Justificativa da alternativa correta:

A alternativa A representa exatamente o propósito do 5S: padronizar e organizar o local de trabalho para aumentar a eficiência e o bem-estar. Ao aplicar o 5S, elimina-se o desperdício, melhora-se o clima organizacional e facilita-se o fluxo das atividades, conforme relatado no próprio texto de apoio.

4. Análise das alternativas incorretas:

BErrada: O 5S não visa estimular competição, e sim cooperação, organização e melhoria coletiva.

CErrada: Informatizar processos pode ser uma melhoria, mas não é objetivo do 5S, que pode ser aplicado em ambientes físicos ou digitais.

DErrada: O programa 5S não prevê punições; seu foco é a conscientização e disciplina voluntária.

EErrada: O 5S busca um ambiente disciplinado, mas não impõe hierarquia rígida nem controle excessivo de tarefas, e sim autodisciplina.

5. Estratégias de interpretação:

Ao interpretar questões sobre qualidade e métodos japoneses, busque palavras-chave como organização, padronização e disciplina. Cuidado com alternativas que abordam punição, competição ou informatização, pois fogem do conceito central do 5S.

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Comentários

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O Programa 5S é uma metodologia de gestão focada em organização e limpeza do ambiente de trabalho, baseada em cinco sensos ou etapas: Seiri (utilização), Seiton (organização), Seiso (limpeza), Seiketsu (padronização) e Shitsuke (disciplina). 

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