No contexto das rotinas administrativas de uma biblioteca,...

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Ano: 2026 Banca: Prefeitura de Bombinhas - SC Órgão: Prefeitura de Bombinhas - SC Prova: Prefeitura de Bombinhas - SC - 2026 - Prefeitura de Bombinhas - SC - Auxiliar de Biblioteca |

Q4126800 Biblioteconomia

No contexto das rotinas administrativas de uma biblioteca, a documentação desempenha papel essencial para a organização e o controle das atividades. Sobre o conceito, assinale a alternativa CORRETA:

A documentação refere-se apenas ao armazenamento físico de documentos, não abrangendo registros digitais nem interferindo na tomada de decisões administrativas.

A tramitação de documentos consiste exclusivamente no arquivamento final dos registros, não incluindo etapas intermediárias como protocolo, distribuição ou acompanhamento.

A documentação compreende o conjunto de registros produzidos e recebidos por uma instituição, sendo fundamental para garantir a organização, o acesso à informação e a rastreabilidade dos processos.

Os processos documentais são dispensáveis em bibliotecas de pequeno porte, pois a informalidade na gestão garante maior agilidade e eficiência no atendimento.

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