No contexto do Sistema Eletrônico de Informações (SEI) adotado pela Prefeitura Municipal de Porto Alegre, conforme Decreto Municipal nº 18.916/2015, analise as assertivas abaixo sobre as funcionalidades de gerenciamento de documentos administrativos:

I. O SEI permite localizar documentos e processos rapidamente através de busca por palavras‑chave, categorias e metadados, reduzindo significativamente o tempo de localização comparado ao armazenamento em pastas e arquivos físicos.
II. O SEI registra todas as movimentações, assinaturas e ações realizadas nos processos e documentos, permitindo rastreamento de autoria e datas, o que atende a requisitos de auditoria e controle administrativo.
III. O SEI reduz significativamente a dependência de documentação em papel no processo administrativo, mantendo, porém, a necessidade de cópias impressas em situações específicas previstas na legislação brasileira, como documentos externos ou exigências formais de assinatura manuscrita.

Quais estão corretas?

Question

Qconcursos · Accepted Answer

Alternativa [E] I, II e III.  Gabarito: EFundamento decisivo: O elemento decisivo era verificar se as três assertivas eram compatíveis com o SEI à luz da documentação do sistema: mecanismos de pesquisa, registro de ações para rastreabilidade e possibilidade de documento externo/assinaturas externas. Confirmada essa compatibilidade, a alternativa correta é a E.Tema central: Funcionalidades do SEIAnálise das alternativasAErradaIncorreta porque exclui II e III. Isso contraria a documentação do SEI, que prevê trilha de auditoria/histórico das ações e também a convivência do processo eletrônico com documento externo e assinaturas externas.BErradaIncorreta porque exclui I e III sem base. O manual do SEI prevê funcionalidades de pesquisa/recuperação de informações e também a inserção de documento externo, o que afasta a ideia de que apenas a assertiva II esteja correta.CErradaIncorreta porque exclui III. A assertiva III é compatível com a lógica do processo eletrônico no SEI: há redução do papel, mas não eliminação absoluta de documentos externos ou de situações específicas de assinatura fora do fluxo eletrônico.DErradaIncorreta porque exclui I. O confronto objetivo é com as funcionalidades de pesquisa do SEI, listadas no manual como pesquisa rápida, estruturada e no processo, o que confirma a possibilidade de localização de documentos e processos.ECertaA alternativa E está correta porque reúne três afirmações compatíveis com o funcionamento documentado do SEI. A assertiva I se sustenta na existência de mecanismos de pesquisa e recuperação de informações no sistema; a parte decisiva nela é a capacidade de localizar documentos e processos por ferramentas de pesquisa. A assertiva II se sustenta na funcionalidade de histórico/auditoria, que registra ações com identificação de usuário, unidade, data e hora, o que atende à rastreabilidade e ao controle. A assertiva III também é compatível com o regime do processo eletrônico: o SEI viabiliza tramitação virtual e reduz o uso de papel, mas isso não significa eliminação absoluta de documentos externos ou de situações específicas fora do fluxo nativo.Pegadinha da questãoA confusão real era tratar processo eletrônico como se ele abolisse por completo qualquer documento externo ou exceção operacional, quando a própria documentação do SEI admite documento externo e assinaturas externas; outra armadilha era desconsiderar a assertiva I por não reproduzir literalmente a nomenclatura do manual.Dica para questões semelhantesEm questões sobre SEI, valide a assertiva pelos blocos funcionais do sistema: pesquisa, histórico/auditoria e tramitação eletrônica.Se o item disser que o processo eletrônico elimina absolutamente qualquer suporte externo, desconfie: a previsão de documento externo já afasta essa leitura absoluta.Para rastreabilidade, procure menções a usuário, unidade, data e hora; isso é o núcleo técnico que confirma auditoria das ações.

No contexto do Sistema Eletrônico de Informações (SEI) adota...

Gabarito comentado

Gabarito: E

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