Os documentos sempre representaram um importante papel na empresa e por isso devem ser tratados com funcionalidade e qualidade. Antes de destruir qualquer documento é preciso avaliara sua importância e valor, e os demais deverão ser armazenados com segurança, precisão e simplicidade. Abaixo algumas definições importantes para um arquivamento eficiente: I- Arquivo: Conjunto de documentos que independentemente da natureza ou do suporte, são reunidos por acumulação ao longo das atividades de pessoas físicas ou jurídicas, publicas ou privadas; II- Ativo: Documentos que se encontram em fase de conclusão e, por esse motivo, estão em constante uso; III- Morto: Documentos que possivelmente poderão ser utilizados no futuro. Está correto o que se afirma em: