O bom funcionamento do almoxarifado depende de documentação organizada, registros atualizados e
arquivamento que permita localização rápida e segurança das informações. Diante dessa necessidade, assinale
a alternativa que representa prática adequada ao setor.

Question

O bom funcionamento do almoxarifado depende de documentação organizada, registros atualizados e
arquivamento que permita localização rápida e segurança das informações. Diante dessa necessidade, assinale
a alternativa que representa prática adequada ao setor.  Alternativa A:  Registrar movimentações apenas quando houver grande quantidade de material, dispensando controle de pequenas
saídas.  Ou Alternativa B:  Destruir notas fiscais antigas, sendo dispensável consulta ao setor contábil, visando reduzir o volume de papéis armazenados. Ou Alternativa C:  Manter registros de entrada e saída armazenados de forma cronológica e acessível, garantindo rastreabilidade dos
itens.  Ou Alternativa D: Arquivar documentos sem padronização, permitindo que cada servidor utilize o método que considerar mais prático.

Qconcursos · Accepted Answer

Alternativa [C]  Manter registros de entrada e saída armazenados de forma cronológica e acessível, garantindo rastreabilidade dos
itens.  Gabarito: CFundamento decisivo: A decisão dependia de identificar a alternativa compatível com documentação organizada, registros atualizados e arquivamento que permitisse localização rápida e rastreabilidade dos materiais.Tema central: controle documental no almoxarifadoAnálise das alternativasAErradaEstá errada porque dispensa o registro de pequenas saídas. Isso rompe o controle contínuo do estoque, compromete a atualização dos saldos e prejudica a rastreabilidade, já que toda movimentação relevante para o saldo deve ser registrada independentemente do volume.BErradaEstá errada porque propõe destruir notas fiscais antigas sem critério administrativo ou contábil formal. Isso confronta a exigência de guarda e segurança documental, de modo que documentos do almoxarifado não podem ser eliminados por mera conveniência operacional.CCertaA alternativa C está correta porque adota exatamente o procedimento compatível com a rotina básica de almoxarifado: manter registros de entrada e saída organizados de forma cronológica e acessível. Esse critério sustenta o controle documental do setor e assegura a rastreabilidade dos materiais, além de atender à exigência de localização rápida das informações.DErradaEstá errada porque admite arquivamento sem padronização e deixa o método a critério individual de cada servidor. Isso dificulta localização, consulta e uniformidade dos registros, quando a gestão documental do almoxarifado exige método organizado e uniforme.Pegadinha da questãoA confusão explorada foi tratar como aceitáveis práticas que parecem facilitar a rotina — ignorar pequenas saídas, reduzir papéis ou deixar cada servidor arquivar como quiser — quando o núcleo correto era justamente manter registro cronológico, acessível e padronizado para garantir controle e rastreabilidade.Dica para questões semelhantesEm almoxarifado, controle confiável exige registro de toda entrada e saída, sem excluir movimentações pequenas.Arquivamento adequado não é apenas guardar documentos, mas organizá-los de modo acessível e rastreável.Eliminação de documentos não pode ocorrer por conveniência prática; depende de critério formal compatível com a segurança documental.Padronização do arquivo é requisito de gestão do setor, não escolha individual de cada servidor.

O bom funcionamento do almoxarifado depende de documentação ...

Gabarito comentado

Gabarito: C

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