Com a assinatura digital, é possível garantir a mesma validade jurídica de um documento autenticado em cartório a um arquivo em PDF, DOC ou outros formatos. A Assinatura Digital pode ser utilizada para validar transações online, procurações, autenticar informações empresariais internas, entre inúmeras outras aplicações.

O Certificado Digital, na prática, consiste em um documento impresso, contendo os dados referentes à pessoa ou empresa e com prazo de validade pré-determinado. 

A Assinatura Digital trata-se de um mecanismo que identifica o remetente de determinada mensagem eletrônica e essa assinatura possui autenticidade, integridade, confiabilidade e o não-repúdio. Seu autor não poderá, por forças tecnológicas e legais, negar que seja o responsável por seu conteúdo.

Para assinar digitalmente um documento, é necessário, antes de tudo, possuir um certificado digital próprio. Ele é a identidade eletrônica de uma pessoa ou empresa, também conhecido como e-CPF ou e-CNPJ. Esta entidade irá conferir os documentos necessários, a identidade do titular e criará a identidade digital.