O planejamento de exposições estrutura-se em sequência linear de etapas, organizando o desenvolvimento do projeto a partir de fases sucessivas e progressivas, com definição prévia de cada fase antes do início da seguinte no processo expográfico.

O planejamento de exposições é um processo multidisciplinar que envolve etapas de definição do conceito curatorial, pesquisa de acervo, elaboração do projeto expográfico, produção e montagem, sendo orientado pela missão institucional e pelo perfil do público-alvo.

O planejamento de exposições é responsabilidade da equipe de curadoria, que define o conceito, seleciona as obras e aprova o projeto final, cabendo às equipes de conservação, educação e comunicação a execução das decisões tomadas pelos curadores.

O planejamento de exposições organiza-se estruturando as estratégias comunicativas com base em critérios curatoriais e institucionais previamente definidos, orientando decisões a partir de modelos padronizados desvinculados da diversidade de perfis do público visitante.

O planejamento de exposições deve priorizar a quantidade de objetos expostos como indicador de qualidade da mostra, pois a abrangência e a representatividade do acervo disponibilizado ao público são os principais critérios de avaliação das exposições museológicas.