A marcação física direta é contraindicada para diversos tipos de objetos do acervo museológico, devendo ser substituída por sistemas de rastreamento por radiofrequência que reduzem a necessidade de contato com a superfície dos bens culturais.

A marcação de objetos frágeis, como têxteis e obras em papel, pode ser realizada com etiquetas adesivas permanentes, que oferecem maior segurança de identificação e reduzem a necessidade de treinamento especializado da equipe para a aplicação do número de registro.

A marcação de peças deve ser realizada com materiais reversíveis, aplicados em local discreto do objeto, de modo a garantir a identificação sem comprometer a integridade física, estética e a possibilidade de remoção futura sem danos ao bem.

A numeração das peças pode ser realizada com materiais disponíveis no museu, desde que o número permaneça legível e registrado no livro de tombo, estruturando-se como procedimento de identificação baseado na visibilidade e na correspondência documental do acervo.

A marcação de peças deve ser feita com tinta permanente diretamente sobre a superfície do objeto, priorizando a visibilidade do número de registro em relação à reversibilidade, a fim de facilitar a identificação rápida durante o manuseio cotidiano do acervo.