O Manual de Redação da Presidência da República estabelece o emprego de três fechos diferentes para todas as modalidades de comunicação oficial.

Por tratar-se de forma de comunicação dispendiosa aos cofres públicos e tecnologicamente superada, deve restringir-se o uso do telegrama apenas àquelas situações que não seja possível o uso de correio eletrônico ou fax e que a urgência justifique sua utilização.

O fecho estabelecido no Manual de Redação da Presidência da República para autoridades superiores, inclusive para o Presidente da República, é “Respeitosamente” e para autoridades de mesma hierarquia ou de hierarquia inferior é “Atenciosamente” ou “Cordialmente”.

A forma Vossa Magnificência, empregada por força da tradição em comunicações dirigidas a reitores e diretores de universidades, tem como vocativo correspondente “Magnífico Reitor”.

A mensagem é o instrumento de comunicação oficial entre os Chefes dos Poderes Públicos, notadamente as mensagens enviadas pelo Chefe do Poder Legislativo ao Poder Executivo para informar sobre fato da Administração Pública.