Mário, Secretário Escolar, recebe e analisa os históricos e...
receber da instituição educacional de origem a declaração
provisória para matrícula ou o histórico escolar dos alunos,
que efetivaram a matrícula, e atestar recebimento na 2a via da
relação nominal, após compatibilização, e, quando for o caso,
registrar a falta de algum documento, nas duas vias da relação;
Gabarito C
Essa questão deixa dúvidas quanto ao gabarito já que o comando cita sobre ORIENTAÇÃO: "...Mário deve orientar-se no sentido de que o documento..."
Orientar - se (nesse sentido) tem haver com "guiar-se", o caminho mais adequado para investigar, validar e atestar as informações solicitadas, que requer um tipo de método para a procura dessas informações e certas condições para que satisfaça a emissão do documento.
Além disso, com o uso da internet é possível ter à disposição a emissão de documentos que estão sempre disponíveis e autenticados eletronicamente. Há ocasiões que se necessita de alguma solicitação mais detalhada por conta do tempo que o aluno estudou.
Outro ponto é que informações como "tenha grafado “2ª via” no alto do histórico escolar" pode trazer constrangimentos e o ideal é que não seja mais utilizado essa forma taxativa de informação no documento.
Normalmente, o documento já existe fica salvo na instituição.
Eu já tirei 2ª via e não veio escrito. Portanto, não é possível afirmar que uma instituição tenha que se restringir a colocar essa informação no alto do histórico escolar.
Entre a teoria e a prática, cada instituição, respeitando a legislação e os modelos já consolidados pelos órgãos superiores de educação, irá emitir documentos de forma diferente da outra.