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Q4113070 Noções de Informática
Um analista precisa elaborar um relatório institucional utilizando recursos avançados do Microsoft Word, consolidar dados em planilhas do Excel e, posteriormente, apresentar os resultados em um PowerPoint para a diretoria. Sobre funcionalidades desses aplicativos do Microsoft Office, analise as afirmativas a seguir:

I.No Word, o uso de Estilos permite automatizar a criação de Sumário (Tabela de Conteúdo), tornando possível atualizar a numeração de páginas e títulos sempre que houver alterações no documento, sem necessidade de edição manual.
II.O Excel permite consolidar informações de diversas planilhas ou pastas de trabalho por meio do recurso "Consolidar", porém essa funcionalidade só pode ser aplicada quando todas as planilhas envolvidas utilizam exatamente o mesmo intervalo e estrutura de dados.
III.Ao criar apresentações no PowerPoint, o recurso "Lay out padrão" possibilita padronizar elementos visuais, como logomarcas, fontes, rodapés e cores, garantindo uniformidade entre os slides e impedindo alterações posteriores pelos usuários finais.
IV.No Word, a função de Mala Direta permite combinar dados provenientes de uma planilha do Excel ou de uma lista de contatos do Outlook com modelos de documentos, gerando versões personalizadas, o que é utilizado para envio de cartas, etiquetas ou certificados.
V.No Excel, ao aplicar Tabelas Dinâmicas, é possível atualizar automaticamente os dados da análise após modificações na fonte original, sem necessidade de recriar toda a tabela, desde que os dados sejam atualizados ou a conexão seja renovada.

Assinale a alternativa correta:
Alternativas

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Gabarito: A

Fundamento decisivo: O critério decisivo foi a falsidade das afirmativas II e III, que tornam inviáveis as alternativas que as tratam como verdadeiras; com isso, sobra a alternativa A.

Tema central: Funcionalidades do Office
Análise das alternativas
A
Certa
A alternativa A está certa porque reúne as afirmativas compatíveis com a base: I, IV e V. I está correta porque os Estilos no Word permitem automatizar a criação e a atualização do sumário. IV está correta porque a Mala Direta combina documento-base com fonte de dados externa, como Excel ou contatos do Outlook, para gerar documentos personalizados. V está correta porque a Tabela Dinâmica pode ser atualizada após mudanças na base, sem recriar tudo, mediante atualização da origem.
B
Errada
Está errada porque considera II e III verdadeiras, mas ambas são incompatíveis com a base: II erra pelo absolutismo ao impor como regra geral a exigência de mesmo intervalo e estrutura; III atribui ao layout padrão um bloqueio absoluto de alterações posteriores, o que não se sustenta.
C
Errada
Está errada porque depende de todas as afirmativas serem verdadeiras, mas II e III são falsas. Assim, a alternativa fica objetivamente incompatível com a base.
D
Errada
Está errada porque inclui II como verdadeira, embora a afirmativa imponha uma restrição absoluta indevida à Consolidação do Excel, e exclui V, que está correta.
Pegadinha da questão
Os termos absolutos “só pode” e “impedindo alterações posteriores” induzem erro, além de confundir padronização visual no PowerPoint com bloqueio de edição.
Dica para questões semelhantes
  • Desconfie de termos absolutos em questões de software.
  • Padronização visual não é o mesmo que impedir edição posterior.
  • Verifique se a afirmativa transforma uma condição possível em exigência universal.
  • Atualização de recursos como sumário e tabela dinâmica não implica recriação manual integral.

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Comentários

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gabarito letra A

Item II: O recurso "Consolidar" não exige a mesma estrutura ou intervalo. O Excel permite consolidar por posição (estruturas iguais) ou por categoria/rótulo (quando as tabelas têm colunas/linhas em posições diferentes ou tamanhos variados).

​Item III: O recurso para padronizar elementos visuais é o Slide Mestre (não "Layout padrão"). Além disso, ele não impede alterações posteriores; o usuário final ainda pode editar os slides normalmente ou modificar o próprio Slide Mestre.

letras A

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