Os encontros de convivência consistem em reunir pessoas para um momento de descontração, integração ou até mesmo negócios. Para organizar encontros e eventos, é preciso tomar várias providências, segundo Cleuza Cesca: I. é indispensável o conhecimento prévio do número de pessoas esperadas e a hierarquia dessas para a definição da posição das mesas. 
II. os discursos e brindes são feitos durante o almoço, jantar e café da manhã, não é necessário esperar após a sobremesa. 
III. os convites impressos devem ter o estilo clássico, com o logo da organização, com as iniciais R.S.V.P. e a confirmação deve ser feita até 48 horas antes do evento. 
IV. o convite deve ser feito de forma impressa, por contato pessoal ou até mesmo por telefone. 
V. os cartões indicativos de lugares devem ser grandes, com o logotipo da organização e colocados sobre o guardanapo ou a sua frente. Qual a alternativa correta?