Conforme a norma Norma Internacional de Registro de Autorida...
I. descrever uma entidade coletiva, pessoa, ou família como unidades dentro de um sistema de descrição arquivístico;
II. o fornecimento de orientação prática na identificação e contato com instituições com acervos arquivísticos e no acesso ao acervo e aos serviços disponíveis;
III. a produção de estatísticas de instituições com acervo arquivístico, nos níveis regional, nacional ou internacional;
IV. controlar a criação e uso de pontos de acesso em descrições arquivísticas;
V. documentar relações entre diferentes produtores de documentos e entre essas entidades e os documentos que produziram e/ou outros recursos sobre ou produzidos por essas mesmas entidades.
Estão corretas as afirmativas
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Alternativa correta: C - I, IV e V.
Tema central da questão: Esta questão explora o entendimento do aluno sobre a Norma Internacional de Registro de Autoridade Arquivística para Entidades Coletivas, Pessoas e Famílias – ISAAR (CPF). Ela exige que o candidato identifique os usos corretos dos registros de autoridade arquivística, um conceito-chave para organização, controle e entendimento dos arquivos e seus produtores.
Resumo teórico: O ISAAR (CPF) é uma norma internacional criada pelo Conselho Internacional de Arquivos (ICA) para padronizar a forma como informações sobre entidades produtoras de documentos (instituições, pessoas e famílias) são registradas e utilizadas. Os registros de autoridade têm como objetivos principais:
- Descrever corretamente quem produziu os documentos;
- Controlar pontos de acesso (entradas de busca) nas descrições arquivísticas;
- Documentar as relações entre produtores e documentos;
- Facilitar a compreensão do contexto de produção.
Justificando a alternativa correta:
I. Correta. Os registros de autoridade servem para descrever entidades como unidades do sistema arquivístico, alinhado ao ISAAR.
IV. Correta. Um dos principais usos é controlar a criação e o uso de pontos de acesso, garantindo padronização e integridade das informações.
V. Correta. Documentar relações entre diferentes produtores e os documentos que produziram é uma função clara dos registros de autoridade, conforme preconiza o ISAAR.
Análise das alternativas incorretas:
- II. Incorreta. Orientação prática para contato com instituições é função de guias e outros instrumentos, não dos registros de autoridade arquivística.
- III. Incorreta. Produção de estatísticas institucionais não é objetivo do ISAAR (CPF); este foco extrapola suas funções.
Estratégias para resolver questões como essa:
- Leia cada afirmativa cuidadosamente e relacione-a com a função essencial do instrumento discutido (no caso, o registro de autoridade).
- Desconfie de afirmativas que envolvam funções administrativas ou estatísticas, pois geralmente fogem do escopo normativo do ISAAR.
- Evite ser levado por palavras como "orientação prática" ou "estatísticas", pois frequentemente são pegadinhas.
Fonte recomendada: ISAAR (CPF) – Conselho Internacional de Arquivos, versão traduzida pelo Arquivo Nacional.
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