Alternativa correta: E - catálogo

1. Tema central da questão

O foco desta questão é o instrumento de pesquisa usado para descrever unitariamente (ou seja, um a um) os documentos de uma série, de várias séries ou de um conjunto documental, podendo respeitar ou não a ordem da classificação. Esse conhecimento é essencial porque, na prática arquivística, instrumentos de pesquisa facilitam o acesso rápido, preciso e eficiente às informações arquivadas, sendo indispensáveis para o usuário e para o próprio arquivista.

2. Resumo teórico

Os principais instrumentos de pesquisa são: guia, inventário (sumário ou analítico), índice e catálogo. Segundo a Norma Brasileira de Descrição Arquivística (NOBRADE) e o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (DBTA):

• Guia: Apresenta uma visão geral do fundo ou conjunto documental.
• Índice: Lista de palavras ou nomes com indicação de onde se encontram no acervo.
• Inventário: Relação dos documentos, podendo ser sumário (mais geral) ou analítico (mais detalhado).
• Catálogo: Descreve detalhadamente cada peça documental, individualmente, facilitando a localização e identificação.

3. Justificativa da alternativa correta

O catálogo é o instrumento que descreve unitariamente cada documento, seja de uma série, de várias ou de um conjunto, não necessariamente respeitando a ordem de classificação. Ele facilita o acesso detalhado ao conteúdo de cada item, sendo o mais indicado conforme o enunciado.

4. Análise das alternativas incorretas

• Guia: Oferece visão geral, não descrição unitária.
• Índice: Indica a localização de assuntos ou nomes, não faz descrição documental.
• Inventário analítico: Lista e detalha documentos, mas geralmente respeita a ordem de classificação e não é tão individual quanto o catálogo.
• Inventário sumário: Relação simplificada dos documentos de um fundo/série, sem detalhamento unitário.

5. Estratégia de interpretação

Leia atentamente o enunciado e destaque palavras-chave como “descreve unitariamente” e “respeitada ou não a ordem da classificação”. Instrumentos como inventário ou guia normalmente seguem ordem e não individualizam tanto. Isso já direciona para o catálogo.

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