A tabela de temporalidade de documentos independe da realiza...
base a política arquivística, a designação de responsabilidades e o
contexto jurídico-administrativo, conforme a missão institucional
e a legislação vigente. Nesse processo, o planejamento deve
compreender o levantamento e a análise da realidade institucional,
o estabelecimento das diretrizes e dos procedimentos a serem
cumpridos pelo órgão ou entidade, o desenho do sistema de gestão
arquivística de documentos e a elaboração de instrumentos e
manuais. No planejamento do programa de gestão, uma das tarefas
fundamentais a ser cumprida consiste na elaboração do código de
classificação e da tabela de temporalidade. Com base nesses
preceitos, julgue os itens seguintes, relativos ao código de
classificação e à tabela de temporalidade.
Fonte: Renato Valentini
De acordo com a terminologia arquivística, tabela de temporalidade é um “instrumento de destinação, aprovado pela autoridade competente, que determina os prazos em que os documentos devem ser mantidos nos arquivos correntes e intermediários, ou recolhidos aos arquivos permanentes, estabelecendo critérios para microfilmagem e eliminação”.
Dica de prova:
a) Também podemos dizer que a tabela de temporalidade é: o registro esquemático do ciclo de vida documental do órgão.
b) A aplicação da tabela de temporalidade permite eliminar documentos ainda no arquivo corrente.
c) Principais elementos constantes numa tabela de temporalidade: tipo e/ou assunto dos documentos; • período (datas-limites); • quantificação; • prazos de retenção (arquivos corrente e intermediário); • destinação (transferência, recolhimento, microfilmagem ou eliminação); • campo destinado a observações
GABARITO: ERRADO
"O problema básico nos arquivos correntes é o de conservá-los de maneira ordenada e acessível, mas sendo necessário que os documentos sejam: bem classificados e bem arquivados. A classificação é básica à eficiente administração de documentos correntes, de modo a refletir a organização e a função, podem ser dispostos em relação a elas. Na avaliação, o primeiro fator a ser levado em consideração é o testemunho ou prova que contêm da organização." (Schellenberg, 2005, p.62)
ERRADO
Classificação primeiro depois cria tabela de temporalidade..
Edit: 01/2019
A elaboração do plano ou código de classificação (ORGANIZAÇÃO) antecede a elaboração da tabela de temporalidade (DESTINAÇÃO) - QUESTÃO CESPE.
1 - Classifica ----> 2 - Aplica a TT.
ERRADA
Para aplicar a tabela de temporalidade é necessária a classificação dos documentos.
Classifica - Avalia - Faz a tabela
Basta pensar que se não houver a classificação antes, como você saberá o valor do documento (se é primário ou secundário) e assim fará a destinação correta?
Através da Avaliação, elabora-se a Tabela de temporalidade para indicar o prazo de
guarda e a destinação final dos documentos de arquivo.
A título de curiosidade...
O código de classificação do CONARQ (atividade meio) e a tabela de temporalidade estão inclusive no mesmo documento.
Pra quem quiser dar uma olhadinha: http://www.siga.arquivonacional.gov.br/images/publicacoes/cctt_meio.pdf
A tabela de temporalidade foi montada a partir da classificação dos documentos. Pode-se perceber no campo "Assunto" que estão inseridos todos os códigos de classificação.
Conheça nossos planos