O código de classificação de documentos de arquivo é aplicad...
base a política arquivística, a designação de responsabilidades e o
contexto jurídico-administrativo, conforme a missão institucional
e a legislação vigente. Nesse processo, o planejamento deve
compreender o levantamento e a análise da realidade institucional,
o estabelecimento das diretrizes e dos procedimentos a serem
cumpridos pelo órgão ou entidade, o desenho do sistema de gestão
arquivística de documentos e a elaboração de instrumentos e
manuais. No planejamento do programa de gestão, uma das tarefas
fundamentais a ser cumprida consiste na elaboração do código de
classificação e da tabela de temporalidade. Com base nesses
preceitos, julgue os itens seguintes, relativos ao código de
classificação e à tabela de temporalidade.
De acordo com Renato Valentini (Arquivologia para Concursos, 4 ª Edição):
Processamento técnico dos arquivos: registro, arranjo e descrição.
Processamento técnico das bibliotecas: tombamento, classificação e catalogação.
Código(PLANO) de classificação Juntar documentos de um mesmo assunto (pertinência)Código de classificação é elaborado pela comissão de avaliação e APLICADO pelo protocolo.
Na minha opinião, o erro está em informar que é aplicado na transferência, a qual representa a passagem dos arquivo corrente para o arquivo intermediário.
Sabe-se que, dentre as atividades do protocolo, consta a classificação. Portanto, é neste momento que se aplica o código de classificação. Uma vez aqui classificado, não se faz necessário classificá-lo novamente na passagem para o arquivo intermediário, considerando o princípio da ordem original.
O Plano (código) de classificação é aplicado na utilização do doc. Não na sua transferência ou recolhimento.
Questão ERRADA.
Esta questão ajuda a entender o que expliquei.
Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário, Definições / Fases da Gestão de Documentos, Classificação de Documentos Prova: Técnico Administrativo Um código de classificação de documentos de arquivo é elaborado na fase de produção de documentos de um programa de gestão de documentos. Errada, elaborado na fase de utilização.
O código de classificação é aplicado ao documento no protocolo e quando ele é transferido para o arquivo intermediário, seguirá com a mesma classificação que foi dada no arquivo corrente (protocolo).
GABARITO ERRADO
É antes de transferir, e não depois.
______________________
O que queremos? Tomar posse.
E quando queremos? É irrelevante.
ERRADO
VEJAM OUTRA:
(Ano: 2013 Banca: CESPE Órgão: ANP)
A elaboração do código de classificação de documentos acontece na fase de utilização de programa de gestão de documentos.(CERTO)
Aplicado no setor de protocolo, o qual fica no arquivo corrente.
ERRADA!!
É realizado na fase corrente.
O código de classificação é realizado na fase corrente
A classificação já deveria ser aplicada na criação do documento, isso sim.