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VUNESP - 2024 - SPTrans - Técnico de Processos Administrativos Júnior
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Q2523435

Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário , Destinação ,

Ano: 2024 Banca: VUNESP Órgão: SPTrans Prova: VUNESP - 2024 - SPTrans - Técnico de Processos Administrativos Júnior |

Q2523435 Arquivologia

A eliminação de documentos produzidos por instituições públicas e de caráter público será realizada mediante autorização

Alternativas

do sistema de gestão de documentos e arquivos que controla o acesso aos documentos sigilosos.

da instituição arquivística pública, na sua específica esfera de competência.

do arquivo nacional, responsável pela preservação dos documentos sob sua guarda.

dos arquivos centrais que têm acesso aos documentos emitidos pelas unidades regionais

da entidade pública que identifica os documentos de interesse público e social.

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Q2523436

Arquivologia Microfilmagem e Automação , Documentos Digitais / Eletrônicos ,

Ano: 2024 Banca: VUNESP Órgão: SPTrans Prova: VUNESP - 2024 - SPTrans - Técnico de Processos Administrativos Júnior |

Q2523436 Arquivologia

Os tipos de arquivos digitais correspondem àqueles existentes apenas em forma eletrônica. Tais arquivos apresentam algumas vantagens em relação aos físicos, estando entre elas a

Alternativas

facilidade em ser copiados e compartilhados.

necessidade de backup e de impressões.

obsolescência dos formatos e dos dispositivos.

limitação da velocidade no fluxo de processos.

redução da padronização e transparência na comunicação.

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Q2523437

Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário , Protocolo ,

Ano: 2024 Banca: VUNESP Órgão: SPTrans Prova: VUNESP - 2024 - SPTrans - Técnico de Processos Administrativos Júnior |

Q2523437 Arquivologia

O protocolo é uma atividade que deve ser realizada de forma criteriosa e organizada, devendo sua rotina ser implementada a partir da adoção de uma sequência de procedimentos que permitem

Alternativas

o registro dos documentos considerados sigilosos.

a difusão de documentos relativos à fase intermediária do arquivo.

o agrupamento dos documentos transitórios para autuação.

um efetivo controle na tramitação dos documentos.

o recolhimento dos documentos para análise de sua procedência.

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Q2523446

Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário , Transferência / Recolhimento ,

Ano: 2024 Banca: VUNESP Órgão: SPTrans Prova: VUNESP - 2024 - SPTrans - Técnico de Processos Administrativos Júnior |

Q2523446 Arquivologia

Dentre os objetivos gerais da gestão de documentos pode-se apontar

Alternativas

a interação específica da rede de arquivos com o sistema de protocolo, visando a estruturação de métodos para a regulamentação do ciclo de vida documental.

a categorização dos documentos que devem ser priorizados para atender, substancialmente, a produção dos documentos convencionais ou eletrônicos

a coordenação do sistema de arquivos, estabelecendo regras para o funcionamento dos arquivos e garantindo as transferências, recolhimentos e acesso aos documentos.

o estudo analítico das operações que, conforme as diversas estruturas, funções e atividades do órgão produtor, objetivam registrar os documentos de um arquivo.

a classificação da tipologia documental, considerando uma sequência de operações relacionadas às diferentes funções e atividades do organismo produtor.

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