Questões de Concurso Público PRODEST-ES 2014 para Assistente Organizacional - Área Administrativa

A gestão documental pressupõe uma intervenção no ciclo de vida dos documentos, compreendendo atividades inerentes às idades corrente e intermediária de arquivamento. A principal característica dos arquivos correntes é

Um grande volume de documentos foi encontrado em um depósito abandonado de uma Prefeitura Municipal. Após uma primeira identificação, constatou-se que os documentos eram constituídos, em sua grande maioria, por guias de arrecadação de taxas, livros-diário, livros-razão e balancetes mensais, todos produzidos pela Prefeitura Municipal. Para fins de classificação desse material, é correto afirmar que esses documentos pertencem à administração de

Quando um arquivo é avaliado, algumas séries documentais podem ser inteiramente eliminadas. No entanto, se a instituição achar por bem guardar uma parcela representativa de documentos dessas séries, parcela essa que revele especificidades, alterações de rotinas administrativas ou de procedimentos técnicos, também é possível. Assinale a alternativa que apresenta o nome correto desses fragmentos de séries preservados pela instituição.

Entre os métodos básicos de arquivamento, encontram-se os métodos ideográficos ou por assunto, que podem ser alfabéticos ou numéricos. Observe o exemplo a seguir:

Cursos

Especialização
Graduação
Pós-graduação
Doutorado
Mestrado

Pesquisas

Administração
Ciência da informação
Economia
Custo de vida
Desenvolvimento econômico

Publicações

Impressão
de livros
de periódicos
Postos de vendas

Assinale a alternativa que apresenta, corretamente, o nome do método de arquivamento ideográfico exemplificado.