Questões de Concurso Público UFSCAR 2017 para Assistente em Administração

Sobre as funções típicas da administração, considere as afirmativas abaixo e relacione cada uma delas aos seus respectivos significados:

I - Envolve o uso da influência para ativar e motivar as pessoas a desempenharem as tarefas essenciais.

II - Representa o acompanhamento, a monitoração e avaliação do desempenho organizacional para verificar se as coisas estão acontecendo de acordo com o estabelecido.

III - Define o que a organização pretende fazer no futuro.

IV - Estabelece os meios e recursos necessários para cumprir os planos estabelecidos

Lucia trabalha como assistente administrativo. Ela criou uma planilha pessoal para não deixar de cumprir suas tarefas administrativas diárias e assim contribuir para o alcance dos objetivos da organização. Essa atitude de Lucia é um exemplo da aplicação do conceito de:

Estrutura organizacional é a maneira como as atividades da organização são divididas, organizadas e coordenadas. É a constituição que assegura a divisão e a gestão das atividades dos membros da organização. Funciona como um sistema integrado por partes. O mapa que apresenta todos os cargos, pessoas, hierarquização e relações entre os diferentes setores da organização, chama-se:

Com relação à agenda, considere as alternativas abaixo e verifique quais são as verdadeiras.

I - O planejamento, a utilização de agenda e a definição de prioridades são importantes para a administração do tempo.

II - A agenda deve ser atualizada semanalmente, definir critérios de urgência e importância para diferenciar as atividades, mas sem estabelecer prioridades.

III - Um compromisso é um horário agendado para estar em algum lugar ou um horário pré-estabelecido para se encontrar com alguém. Por isso é preciso estabelecer metas e prazos (horários, datas, início e término) para cumprir a agenda.

IV - Numa agenda, nem tudo que é urgente é importante.

Relacione a propriedade dos documentos de arquivo respectivamente com a terminologia adequada:

I - Os documentos de arquivo são produzidos para atender determinadas demandas e “trazem uma promessa de fidelidade aos fatos e ações que manifestam e para cuja realização contribuem”.

II - Os documentos de arquivo são acumulados “de maneira contínua e progressiva, como sedimentos de estratificações geológicas”, o que “os dota de um elemento de coesão espontânea, ainda que estruturada”.

III - “Os documentos são autênticos porque são criados, mantidos e conservados sob custódia de acordo com procedimentos regulares que podem ser comprovados”.

IV - Cada documento de arquivo “assume um lugar único na estrutura documental do grupo ao qual pertence e no universo documental”.

V - Os documentos de arquivo “estão ligados entre si por um elo que é criado no momento em que são produzidos ou recebidos, que é determinado pela razão de sua produção e que é necessário à sua própria existência, à capacidade de cumprir seu objetivo, ao seu significado, confiabilidade e autenticidade”.